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档案编号的原则

1、唯一性。一个代码只表示一个档案编号对象。

2、合理性。档案编号必须与馆藏的整理分类体系相适应。

3、稳定性。档案编号一经确定,一般不应随意改变。

4、档案编号必须留有适当的递增容量,以便适应不断扩充档案的需要。

5、档案编号力求简短明了,以便减少代码差错。

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档案编号的方法

1、全宗号的档案编号方法。例,中国第一历史档案馆藏明清档案第74号全宗,标识为“0074”

2、案卷目录号的档案编号方法。以三位阿伯数字组成。

3、类别号的档案编号方法。该档案编号方法由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成。

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档案编号规则

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