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入职登记表一定要重视!

从表面上看,百度《入职登记表》所记载的无非是员工的基本信息,但是,正是这上面记载的各种信息,作为企业方面来说却大有文章。可以为日常管理员工以及日后可能发生的劳动争议纠纷的解决提供有利证据,占据相对优势的地位。

实践中,在双方发生纠纷时,多数情况下用人单位无法送达处罚通知、解除劳动合同通知等法律文件的情形,导致劳动者事后以用人单位没有送达为由主张用人单位非法解除劳动合同从而要求支付非法解除劳动合同赔偿金。在此情形下,用人单位往往因为无法举证而非常被动,其实,这些是可以通过科学设计入职登记表来避免。

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填写入职登记表注意事项

入职登记表内容设计应当全面、严谨,例如,必须要求填写该劳动者和紧急联系人的通讯地址、电子邮箱、手机等信息,并注明发生变动的,必须在三日之日告知单位,否则,导致单位的法律文件无法送达本人的,视为送达。

入职登记表并不等于劳动合同。入职登记表是劳动者单方登记的,用人单位未在该登记表上签字盖章,且只有一份,其内容也往往不具备劳动合同中必须约定的九项内容,双方权利、义务约定不明确,因此,员工入职登记表与劳动合同并非同一概念,不能理解其性质视为劳动合同,劳动合同的订立、形式、内容等方面都必须具备法律规定的程序及要件。在公司仅让劳动者填写了劳动登记表而未签订书面劳动合同的情况下,仍存在向劳动者支付未签订劳动合同双倍工资的法律风险。

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