发现工资条发错人了,HR该如何补救?
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蚂蚁HR
对于发薪人员来说,每月度的工资条发放绝对算得上是一个令人抓狂的事儿,每每此时都战战兢兢,毕竟工资涉及到个人隐私问题,加之员工数量一多更是容易出差错。今天小编携着“正道的光”为大家分享如何通过短信批量给员工发送工资条,为公司实现低成本高效率!
1、在现有的Excel工资表中插入一列员工的“联系方式”,无需重新做表。具体什么联系方式,可根据实际需要自行选择,比如通过短信发工资条给员工,就填写员工的手机号。通过邮箱发工资条给员工,就填邮箱账号……
2、百度搜索“蚂蚁工资条”,打开如下注册、登陆页面。
3、注册并登陆蚂蚁工资条,选择发薪类型和时间,然后点击“上传工资表”按钮,选择我们最开始做的,已添加联系方式的Excel工资表上传。
4、工资表上传后,系统将智能识别您上传的任意格式Excel工资表,生成下图页面,审核校对无误后即可点击“下一步”。
5、系统自动解析Excel工资表,生成电子工资条,可预览工资条样式,确认无误后点击“立即发送”。
6、系统将工资条精准发给对应的每位员工,员工会收到提醒消息,查收自己的电子工资条。
7、员工点击“查看工资条”或链接,准确输入自己的姓名,通过安全验证即可查看自己的工资条。
8、员工确认无误可点击“签收”,确保企业发薪合规性、安全性。员工对于该工资条存有异议可点击“反馈”按钮,及时相关发薪负责人。
9、相关负责人在后台能及时看到员工的反馈,如确认工资条有误,可“撤回”电子工资条,重新编辑后发送
到此,这一波工资条就群发完毕了,就是这么简单,不仅省去了时间成本,还避免了因发错工资条而产生的纷争。
不仅仅可以通过短信和邮件,还可以通过微信群发工资条。蚂蚁工资条界面友好,学习成本低,便于维护,又不缺乏专业性,欢迎前往官网试用。
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