通知格式_放假通知_通知范文免费下载

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什么是通知格式?

与导演一定要会编剧一样,通知格式也是每个文秘都需要掌握的基本技能之一。通知虽然简短,但严谨性是无容置疑的,短短的几行字里,需要将所有涉及的信息都一一概括。而不同类型的通知格式也各不相同,这也从另一方面对文秘写通知的能力进行了进一步要求

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撰写通知格式的注意事项有哪些?

通知是一种文体写作,虽短小却严谨,因此在撰写通知格式时务必注意以下几点:

①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。

②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

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