电子工资单打破常规,HR纷纷表示“真香”!

限时免费福利:Excel工资表自动生成工资条,一键批量群发,员工可通过短信、邮件、微信查看。点击试用>>

HR发工资单的传统模式是这样的:首先要在电脑上将工资表调整好,然后打印出来,再一条条裁剪出每个员工的工资单——就不说裁剪耗时了,每个员工一两厘米宽的工资单,这精细活,既伤眼睛又伤情绪!

裁剪好后,还要分拣发到每个部门主管,或发到一个个员工手里去。整个流程算下来,一家100人左右的公司,要耗去一名HR两三天时间。

而使用蚂蚁工资条发电子工资单,3秒钟就能完成传统模式的全部工作!

一、发薪高效

算笔账就明白了,传统的工资单,HR要先在电脑上通过Excel匹配每名职工薪酬数据,然后打印出来,再一条条裁剪成每个员工工资单,最后分发到每个部门主管或每个员工手里,非常麻烦。

用蚂蚁工资条发电子工资单,HR上传任意格式Excel表格,系统会智能解析、自动生成每个员工工资条,一键精准发送到每个员工,3秒钟就能完成整个工作流程。

二、降低人力成本

传统的纸质工资单单,需要耗费纸墨、打印机等物料,更重要的是,浪费了HR大量的精力。试想一下,HR每月为发工资条消耗的那几天精力,如果用来处理招聘、企业人力资源管理模式优化等重要工作,能产生多高效益!

蚂蚁工资条发电子工资条,HR可选择短信、邮件、微信等任一渠道发送工资条,员工直接线上查看电子工资单。不但省去了物料成本,更节省了HR大量精力,让HR可以投身于更有价值的工作。

蚂蚁工资条发放后台

三、安全保密

几乎所有企业都实行工资保密制度,但传统的纸质工资条,HR算薪、发放过程中,或员工收到工资条后随手放到桌上、不下心丢失等,都很容易同事看见其他人的薪资数据。

蚂蚁工资条发电子工资单,进准发送到每个员工,员工查看需要输入验证信息,杜绝了不慎泄露薪资数据的风险。通过非对称加密传输、个人信息交叉验证等多重数据保密措施,蚂蚁工资条将薪资信息安全做到了极致,通过了国际权威的ISO27001认证

四、发薪合规

法律规定,企业不但要给员工发工资单,而且要将有员工签字的发薪记录保存两年以上备查。但传统的工资单,发放已非常麻烦,员工签字,很多公司直接就省略了,这具有极大的管理隐患。

蚂蚁工资条发电子工资单,确认薪资明细无误,可直接线上签收——人社部曾专门发文指出,企业发电子工资条,让员工线上签名,是符合相关人力资源管理规范的。

而且,万一HR不小心发错了某份工资单,蚂蚁工资条还可以线上撤回、修改、重发,确保薪酬管理准确、合规。

五、操作简单

1.注册并登录蚂蚁工资条;

2.HR上传任意格式Excel工资表,蚂蚁工资条将一秒智能识别、生成每个员工工资单

3.HR点击发送,蚂蚁工资条将每个员工的电子工资单精准发送到人。

员工可通过微信、短信、邮件等渠道查看自己的电子工资单,具体什么渠道,HR可根据自己公司需求设定。

联系我们

400-800-8888

在线咨询:点击这里给我发消息

邮件:admin@example.com

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息