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为什么说不设密码的电子工资条更安全?

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上个世纪,工资条多以纸质方式发放。

传统的纸质工资条,在HR算薪、发放过程中,或因员工收到工资条后随手放到桌上、不小心丢失等原因,无法避免员工有意/无意看到他人工资条的情况。

随着办公场景的智能化和企业管理人员思维方式的转变,“电子工资条”出现了。

来自教育行业的HR张女士是电子工资条的资深使用者。毫不夸大地说,她接触到过市场上80%的电子工资条产品。

“几乎所有我用过的那些(产品),员工查看工资条时都是需要输入密码的,”张女士说:“所以第一次试用蚂蚁工资条时,发现竟然‘省略’了这一步骤,感到很诧异。后来问了客服才明白,蚂蚁工资条用了更安全的姓名验证来确保工资条信息的保密性。”

“知道(使用蚂蚁电子工资条的企业)员工查看(工资条)不需要密码时,我的第一反应是,这能安全到哪里去?”上海某MCN机构的人事经理徐先生也有过相同的困惑。

在试发工资条时,徐先生特意上传了一张带有错行的工资表(即试发表中的员工A的手机号填到了员工B的位置),来测试效果。

“……试了几遍后发现,有问题的工资条发出去后,员工是打不开的——即员工打不开不属于自己的工资条。”徐先生分享道:“这下我懂得为什么有那么多HR同行推荐使用蚂蚁工资条,真心觉得相见恨晚啊!

蚂蚁电子工资条以员工手机号加密生成链接。HR将工资条发给员工后,员工点击手机号对应的链接,输入自己姓名后才可以进去查看工资条。若员工输入的姓名与链接不匹配,将无法通过验证。因此,查收他人工资条的可能性几近于零。

另一边,HR也能从后台看到接收者的操作步骤,及时捕捉异常情况,随时可撤回修改重发,进一步提升发送、接收电子工资条时的安全性。

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