此时,HR办公室里的小王正在一份份裁剪纸质工资条。传统的纸质工资条,需要制表→打印→裁剪→分发→签收,整个过程效率极低。曾经无数次,她也想过这样辛苦费时做出来的工资条真的会被员工好好保存么?还是拿到以后就随手一扔,不见了再来找HR领取?反复的低效率工作,让她开始思考有没有什么方式可以解放双手,不再将时间浪费在裁纸这样的手工活上。
在这里给各位HR推荐一款十分好用的电子工资条软件 — 蚂蚁工资条。在HR解放双手搞定工资条发放的同时,既能让员工清晰获知权益过程,又能做到保密。
一分钟轻松完成全员工资单发放!员工无需下载任何软件,直接通过个人微信,短信或邮件等渠道都可以接收,解放HR事务性工作,享受更高效办公,让企业不再触礁法律,并且可以已阅确认,销毁,删除,强制加密,帮助企业规避各种风险。
接下来,小王就只需做三件事,便可轻松搞定工资条问题。把更多的时间花在选人用人、薪酬设计、绩效考核等核心的战略性工作上,从而提升企业人力资源管理的深度与人力资源部门对企业的价值。
蚂蚁工资条的优势:
▲历史可溯:5年来,帮助20万+企业及政府机构发送超过1亿条工资条;
▲操作方便:Excel表无需修改,任意格式可直接导入,轻松搞定工资条群发;
▲功能强大:微信、短信、邮件多渠道一键发送,已发送工资条可随时撤回再编辑,还可设置员工签收验证,提升薪资保密性;
▲安全可靠:使用阿里云服务,专业数据加密技术为您的信息保驾护航。
下面由小编为大家详细介绍蚂蚁工资条的功能使用教程,
一键群发工资条,简单易操作,快学起来吧~
01.上传工资表
选择【发薪类型】、【发薪时间】——【上传】日常使用的工资表。
选择【联系方式】:
通过短信发送请选择手机号,通过邮件请选择邮箱,通过微信发送任选其一即可。
02.核对数据
工资表上传后,系统将自动匹配员工联系方式。
若系统提示未匹配到联系方式,表示未针对该员工发过电子工资条,HR只需将员工通讯录表格上传,或直接在线编辑填充。
【首次发送后,员工信息会自动录入“员工管理”模块中,下次发送即可自动匹配,无需补充联系方式。】
03.预览并发送
预览电子工资条样式,HR自主选择是否开启“手写签收”或“添加公告”,确认无误后点击【立即发送】。
至此,电子工资条群发的整个流程就顺利完成啦!