薪资发放是员工非常重视的一件事情,工作一个月,最期待的还是薪资到手的感觉,对于企业来说,薪资是用人单位依据法律规定或行业规定,以货币形式对员工付出劳动所支付的报酬。薪资对每一个劳动者来说,都是其劳动价值的体现。薪资的发放,对每一个人来说也都十分重要。在企业发放薪资的过程中,以下这些事情一定要知道。
一、不能拖欠
企业进行薪资发放一定不能一拖再拖,这样不仅容易给员工造成不满的情绪,导致工作态度懈怠,也是不合法规的行为。根据《劳动法》规定,薪资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,不得无故拖欠劳动者薪资。根据《薪资支付暂行规定》,薪资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。如遇节假日或休息日,则应提前在最近的工作日支付。薪资至少每月支付一次,实行周、日、小时薪资制的可按周、日、小时支付薪资。
二、不能少发
薪资发放的总数一定不能少,不能随意为了公司的利益而对员工薪资进行克扣。现实中,会有用人单位向职工提供食宿,并借此将食宿费用计入薪资,从而降低职工薪资标准。事实上,对劳动者包吃住,属于用人单位给予职工的福利,不能因此影响职工薪资标准。现在有些建筑行业,每个月用人单位只发给员工一部分生活费,剩余薪资每半年或每一年集中发放一次。这种做法也是错误的。此外,职工的节假日加班的两倍或三倍薪资,也不能少发。
三、不能随意扣罚
现在有很多企业制定了相关的员工规章制度,其中还有奖惩条例,比如员工上班闲聊、迟到等等就会面临被扣钱的惩罚,有的职工会为此付出不小代价。依据《薪资支付暂行规定》,因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的薪资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月薪资的20%。
四、不能随意代领
企业在薪资发放的流程中,通常都是由员工本人前来领取的,还会进行签字来确认已经收取,当劳动者本人因故不能领取薪资时,可由其亲属或委托他人代领。而在很多的建筑领域,企业应将薪资直接发放给农民工本人,其实是严禁发放给“包工头”或其他不具备用工主体资格的组织和个人。
伴随薪资发放的同时,还会向员工发放工资条,让员工更加清楚明白自己所获收入的明细,在中小企业中,使用传统纸质工资条的还是很多,这样在很大程度上都不能保证工资的保密性。这个时候就可以使用蚂蚁工资条软件,用户只需使用自己的工资表,并将表格上传到系统中。系统会自动识别表头和数据,将工资表拆分为工资条,并发放给对应的员工,每个员工仅能收到自己的工资条。点击一键群发工资条>