高效完成个人工资单需要做好哪些准备

相信每个员工最期待的事情就要属每个月领工资的时候，有很多公司为了节省时间和精力，就会将发放个人工资单这件事给去掉了，如果员工看到应发工资和实发工资总是相差很多，他们内心也难免犯嘀咕，工资又不能进行公示核对，如何让员工明明白白的拿工资？这肯定就少不了蚂蚁个人工资单这个HR发工资时必备的工作利器，同时还能高效完成个人工资单的制作和发放。

根据劳动法的相关规定，员工对于企业制订工资分配方案，享有知情权和监督权，也就是说员工有权知道自己的福利和工资构成等。因此，企业不提供员工发个人工资单是一种侵权行为。并且个人工资单还能反映员工每月工资总额，是否低于最低工资标准，企业有没有在工资中扣除员工的养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和住房公积金及个人所得税，至于其他项目在非特殊情况下不能扣除。同时个人所得税的征收是以一定的工资起点为标准，发个人工资单也能显示单位是否按劳动合同规定的时间发放工资，这些都在个人工资单中体现，一旦发生劳动争议，个人工资单应该是作为劳动仲裁的重要证据。

个人工资单对于员工的有着非常关键的作用，那么对于HR来说，制作个人工资单是需要做好哪些准备工作的呢？首先是信息收集，要对员工应发工资进行计算，工资组成有岗位工资、薪级工资、绩效工资、奖金、加班费、各种补贴津贴等等项目，推荐使用工资计算器，操作简单方便，能大大提高我们的效率。其次就是发个人工资单了，HR传统的发个人工资单方法主要有：打印纸质个人工资单、银行短信提醒、邮件群发、飞信群发等低效方式，建议可以用发薪软件，一次统计，每月一键发送十分方便。

除了做好这些准备工作之外，发放个人工资单还需要学会善用工具，在这里推荐使用蚂蚁个人工资单软件，支持进行员工信息管理、薪酬自动计算和发放，使用蚂蚁个人工资单软件，用户只需使用自己的工资表，并将表格上传到系统中。系统会自动识别表头和数据，将工资表拆分为个人工资单，并发放给对应的员工，每个员工仅能收到自己的个人工资单。HR可以选择多种工资条发送方式。在自己的工资表中添加一列手机号，即可给员工发送工资条短信；在自己的工资表中添加一列邮箱号，即可给员工发送工资条邮件。员工也可自行关注“蚂蚁工资条”公众号，验证手机或者邮箱后，即可查看微信工资条。多种工资条发送方式随心选。