“工资条应该在发工资之前发还是发完工资后发?” 针对这个问题,小编的建议是先发工资条。
根据《工资支付暂行规定》第六条规定:用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。且《劳动法》也有规定,员工对于企业的工资分配方案,享有知情权和监督权。
但是,并无法律法规明确工资条和工资发放先后顺序。
工资必须按劳动合同约定或国家相关规定按时足额支付,但先发工资还是先发工资条,各公司根据自己管理制度执行。
具体来说,先发工资条本身便自有优劣,所以才会造成后续一些企业更偏向于后发工资条。
先发工资条,好处是员工能首先确认自己各项工资明细,如果对工资详情有疑义,可以第一时间和HR等相关负责人确认,万一算薪有疏漏,可以及时纠正,避免发错工资。
如果已经发了工资,才发现算薪问题,这时再纠正错误就比较麻烦了,不但涉及对员工工资的多退少补,更麻烦的是工资条、工资表等相关文档的修正——改一下文档中的数字不难,难的是管理合规性,涉及当事人、相关领导的签名确认等。
先发工资条也会有很多麻烦,一般HR根据考勤、绩效等相关信息编制工资表后,要交付相关领导签字审批,审批通过后交给财务发薪。整个流程比较耗时,如果要在发薪前给员工发工资条,那么就要留出足够的时间,让员工确认工资详情,有错误及时更改。这意味着HR汇总工资表到财务发薪之间要有比较长的时间空挡,因为每月HR汇总工资表工作就要尽早,或公司发薪时间就要往比较后放。
当然,这个问题目前也可以通过改进工作方法有所改善,比如用蚂蚁工资条发电子工资条,可一键发送工资条给每个员工,员工通过微信、短信、邮件等渠道在线查看工资条,确认无误则签名确认,有问题第一时间反馈给HR。
这样一来,原来耗费大量时间的制作、发放工资条,3秒钟就能完成。蚂蚁工资条支持撤回、修改、反馈,员工反馈也能马上在线解决。
不论先发工资条还是先发工资,电子工资条都能有效提升工作效率,给HR、员工都带来便利。
蚂蚁工资条开发的电子工资条,可以轻松完成全员工资单发放,员工无需下载任何软件,直接通过个人微信,短信或邮件等渠道都可以接收,解放HR事务性工作,享受更高效办公,让企业不再触礁法律,并且可以已阅确认,销毁,删除,强制加密,帮助企业规避各种风险。