蚂蚁工资条：工资发放流程看这里！一文搞定

薪酬表审核的基本要求

（1）内部控制最低要求

（2）公司内部管理要求

工资表的审核

（一）人事部门审核内容

1.考勤表汇总情况与工资表是否衔接一致，计算准确

2.内部与外部扣款通知单是否与工资表一致

3.员工异动涉及工资变动是否与工资计算一致

4.提成或绩效工资考核表与工资计算表是否一致

5.“五险一金”计算依据及计算是否正确

6.各项补助、特殊补贴是否与工资表计算一致

7.员工个税专项扣除信息变动是否录入并在工资表计算中

8.上述计算及连接计算公式检查是否正确

9.上述计算依据是否经过公司规定的流程进行了审核和批准

(二）财务部门审核内容

1.抽查各项工资计算依据与工资表计算是否正确

2.核对奖金、提成或绩效工资审核单与工资表是否一致

3.社保公积金及个人所得税 计算是否正确

4.工资表的审批手续是否完整，核算依据是否充分

5.核对个人扣款是否计算正确

6.上述计算依据是否经过公司规定的流程进行了审核和批准

7.复核工作表及工资汇总表计算是否正确

(三）关注的风险点

1.流程符合公司内部控制制度，经办、审核、审批职责分离

2.工资计算表作好模板设计及公式链接，减少人员工作量

3.工资表计算依据一定要合法合规、充分合理，计算准确无误

4.手续完备，计算单据的经办、审核、审批手续完备

5.工资是公司重要的人事薪酬档案，需要妥善保管，以免后期劳动纠纷缺乏依据

工资发放

（一）工资发放流程

1.检查工资表及工资汇总表

2.人事收集新入职员工信息与银行卡信息核对并提交财务

3.财务部、人事部、分管领导、总经理审批确认

4.财务将工资表转换为银行网点可接受信息上传

5.银行发放工资

6.人力资源部给员工发放工资条通知员工

（二）工资发放形式

现金发放—适用员工少、银行网络不好的边远地方

银行代发—适用员工多、企业网络配置好的企业

大部分企业采用银行代发工资形式，以减少工作量和发放错误。

（三）银行代发

根据每个银行的要求操作。一般企业按银行提供的模板，将员工姓名、工资卡号、实发工资明细、摘要等信息整理完毕后导入到银行的系统中。财务出纳经办、财务负责人审核，通过U盘直接在网上操作完成，员工可以收到工资短信。

一般情况下不需要任何手续，银行会有固定的代发协议，在企业与银行签订时，需要提供企业公章。部分银行会要求企业提供营业执照。

企业将事先做好的工资表通过银行提供的工具转换成代发工资文件。企业将此文件通过企业网上银行上传银行主机完成代发。企业如果没有开通网上银行时是将代发工资文件传送到银行，由银行工作人员上传银行主机完成代发。

工资发放的事后核对

（一）工资条查询

有的公司采取的是传统的纸质工资条，或者利用这类的第三方软件将工资明细通过邮箱发给每位员工，包括基本工资、绩效、加班、迟到、奖励、社保公积金明细、个税、实发工资等信息。

（二）员工与人力资源部负责人核对

员工如果对本月发放的工资有较大的异议，可以口头或者书面提出申诉，由人力资源部受理，人力资源部与相关部门沟通后提出解决方案，由人力资源部与总经理共同商讨同意并执行，最后向员工反馈处理结果。

工资表编制案例

函数输入注意问题：

1、英文输入法或中文输入法的英文模式

2、首先使用公式时，必须先输入“=”号

3、公式的函数名和单元格的列号，都不区分大小写

4、函数后面是小括号，即使在公式嵌套中，也只使用小括号

5、左右括号成对出现，数量不等就会出错

6、括号的位置不同，导致结果不同，要特别注意。

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