制作工资条使用怎样的方法才能提升工作效率

相信大家每个月最期待的日子还是发工资的时候，对于HR来说，最忙碌的时候就是制作工资条的时候，需要掌握正确的工资条的制作方法才能提升工作效率。现在给员工发工资通常还会制作出工资条给员工看看工资的详细情况，作为劳动者，应该妥善保存工资条，当发生劳动争议时会用得到。还要养成良好的习惯，认真保存好一些文件、单据，例如：工资条、奖励文件、处罚通知、考勤记录、邮件等等，当发生劳动争议时，这些都可以成为保护弱势劳动者的最好证据。

工资的保密性也是十分重要的，这对员工之间和企业管理都是很关键的，避免员工因为工资问题引发矛盾，因此在发放的时候还要注意工资条的保密性。一个简单的工资条，通常包括九个管理项目：工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资，上面有员工当月工资的详细构成。但不能将工资明细表剪条发放，因为每个数字缺少对应项目，这就需要重新制作一张专门用来打印的工资条。那么我们下面就一起来看看工资条的制作方法吧！

步骤一：编制工资条公式

插入新的工作表，重命名为“工资条表”。选中A1单元格，在编辑栏中输入公式，并按回车键确认。公式为：“=IF(MOD(ROW(),3)=0,”,IF(MOD(ROW(),3)=1,工资明细表!A$3,INDEX(工资明细表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。

选中A1单元格，将光标放到右下角，当光标变为黑十字形状时，按住鼠标左键不放，朝右拖动鼠标，拖到P列松开左键，完成第一行公式的复制。

步骤二：复制公式

选中A1:P1单元格区域，将光标放在P1单元格的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标，达到相应位置后松开左键，即可完成公式的复制。这个时候，我们就可以看到，工资条的功能已经基本实现了。

步骤三：设置格式

选中A1单元格，点击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“边框” →“外边框”，点击确定完成设置。

步骤四：使用格式刷

选中A1单元格，点击格式刷按钮，当光标变成空心十字和格式刷符号的组合时，按住左键不放，拖动鼠标完成整个表格格式的复制

步骤五：取消零值显示

点击左上角的Office按钮，打开菜单，点击下角的“Excel选项”→“高级”→“此工作表的显示选项”→去掉“在具有零值的单元格中显示零”前面的勾→确定。现在，当前工作表中的零值将不显示出来。特别提醒一下，在Excel2003等版本中，设置零值不显示，是单击菜单“工具”→“选项”→“视图”选项卡中，撤销“零值”复选框即可。而Excel2007中，很多功能都放到了Excel选项中。

步骤六：完善表格

根据单元格显示内容的宽度适当调整单元格的距离，并对字体、字号和文本居中进行设置，完善工作表。

以上就是为大家介绍的可以有效提升工作效率的工资条的制作方法，大家在完成以上这些步骤之后，还需要对具体的工资数额进行一个检查，确认无误之后就可以将工资条打印出来，裁剪后即可发放了。