
开始今天话题之前先抛砖引玉,来看一个真实案例,前不久有一个老板咨询,说他两年多前招维修工,当初谈好工资是6000,维修工挺满意,老板说市面上维修工月工资5000元就能招到,给6000是要工作6天的,员工也说没有问题,就这样入职工作2年,后来员工把公司告了,劳动仲裁下来公司要赔偿员工几万元。公司老板很生气,也很不理解,当初双方协商一致每周工作6天,月工资6000元,怎么现在又让支付加班费呢?
哪里出问题了,是企业人事出了问题,没有设计工资结构,直接做工资单6000元为基本工资。
员工申请仲裁,劳动仲裁委员会肯定会根据国家标准工时计算,判定企业应支付加班费的。这就是企业没有对工资结构进行拆分,让员工确认的后果。企业要设计薪酬结构确认单,也无需每月签字确认,半年或者一年签字确认一次就行。
明确员工入职时的薪资结构、薪资数额,明确法定工资科目、约定工资科目,法定工资科目范围很少,如各地最低工资限额、加班费、年休假、中夜班津贴等,其余的企业和员工都可以进行约定。
工资结构确认一定要先满足法定工资,再满足约定工资。
薪酬结构确认单可以规避哪些风险点:规避浮动工资计算标准带来的争议;规避个人所得税争议;规避社保、公积金缴纳基数争议;规避各类补偿金计算基数的争议。
实务中有管理比较规范的企业,直接把工资写在劳动合同中,但对于管理不是太规范的企业不建议把所有工资都写入劳动合同中,可以只写基本工资或者固定工资,浮动工资在薪酬确认单中体现。
例如:总工资7000元,这样设计比较合理:基本工资2300元,岗位工资2000元,绩效工资1500元,通讯补贴150元,交通补贴150元。
另外有企业问可不可以这样规定: 员工迟到5分钟扣款100元?这样是不行的,合理的做法是设立全勤奖,比如全勤奖是500元,迟到5分钟发全勤奖的80%,员工工资也是少100元,但法律后果是不一样的。薪酬结构确认利弊分析:主要好处: 明确薪酬结构,避免员工纠纷;优化薪酬结构,降低用工成本;主要弊端:束缚企业灵活管理,对企业规章制度、管理要求较高。总体来说,利大于弊。企业发展到一定规模,要克服随意性管理,推行合规体系管理,才能更好的规避风险。
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