很多刚刚起步的公司或者是新入职的员工,对于制作完整明了的工资表还是存在一定难度的,在没有真正开始做之前,许多人可能会觉得,不就是一份工资表,能有多难,其实,里面包含的东西还真不少。在制作每月的工资表之前,最好先准备好固定格式的模板,这样可以帮助我们更快的完成统计工作,只需要将每月的工资数据套用在上面即可完成,更加省时省力。今天我们就一起来学习一下制作工资表模板有何注意事项和方法。
首先我们来了解一下工资表主要包含哪些要素,具体的意义又在哪里。工资表又称工资结算表,是按单位、部门编制的用于核算员工工资的表格,每月一张。正常情况下,工资表会在工资正式发放前的1-3天发放到员工手中,员工可以就工资表中出现的问题向上级反映。在工资结算表中,要根据工资卡、考勤记录、产量记录及代扣款项等资料按人名填列“应付工资”、“代扣款项”、“实发金额”三大部分。
其次就是要了解工资表中具体有哪些项目,并且规范的格式是怎样的,这样方便我们制作工资表模板。在实际工作中,企业发放职工工资、办理工资结算是通过编制“工资结算表”来进行的。工资结算表一般应编制一式三份。一份由劳动工资部门存查;一份按第一职工裁成“工资表”,连同工资一起发给职工;一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证,并用以代替工资的明细核算。由于工资结算表是按各个车间、部门分别编制的,因此,只能反映各个车间、部门工资结算和支付的情况。
最后我们就来看看制作工资表模板的具体操作方法,只有掌握了更为快捷的操作方法,才可以让我们后续的工资表制作更快完成,达到一劳永逸的效果。
1、新建一Excel文件,在sheet1中存放工资表的原始数据,假设有N列。第一行是工资项目,从第二行开始是每个人的工资。
2、在sheet2中我们来设置工资表。根据实际情况,工资表由三行构成,一行对应工资项目,一行对应一个人的工资数据,然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资表。工资项目处在行号除以3余数为1的行上;空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置,关键是工资数据行,牵扯到sheet1与 sheet2中数据的对应,经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行 4)/3)”。
- 在sheet2的A1单元格中输入公式:
=IF(MOD(ROW(),3)=0,””,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()4)/3),COLUMN())))
确认后选择A1单元格,把鼠标放在A1单元格的右下角,鼠标变成“ ”时,向右拖动鼠标自动填充至N列,这样工资表中的第一行就出来了。选定A1:N1,把鼠标放在N1单元格的右下角,鼠标再次变成“ ”时,向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行,工资表模板就全部制作完成了。