微信扫码
bigimg1

扫描关注微信服务号,页面自动跳转

电子工资条的存在有哪些意义呢?

一、电子工资条能降本增效

纸质工资条的存在会降低HR效率,因为纸质工资条制作起来非常麻烦,需要经历打印,裁剪,装订,签字,发放等多个流程才能够完成,过程复杂。而电子工资条的出现却能大大的提高HR的工作效率;无需重新制作工资表,也无需下载APP。HR只需在网页端【上传工资表】→【核对上传信息】→【群发工资条】三个步骤,1分钟即可轻松完成10000+工资条制作及群发工作。支持短信、邮件、微信3种发送查收渠道,非常方便。

二、电子工资条保密性准确性更高

纸质工资条在保密方面安全性不高,员工在领取的时候很容易就可以看到其他员工的,如果想要更好的进行保密,需要特殊的打印纸张和设备,这样又需要一些成本。而电子工资条直接发送到员工手机上,绝对保密,最大程度上避免了工资条误发被泄露的风险;

三、电子工资条管理成本

纸质工资条虽然只是一张工资条,但是它的安全性差,可能会导致的企业信息泄密,进而造成一些负面的影响;还有就是因纸张原因导致明细不完全呈现,增加了一定的管理成本。而电子工资条本身所具有的诸多优势,如公平、超快、高效、环保等优点,完全避免了这些毛病,大大提高了HR的管理效率。

四、电子工资条具有法律意义

根据我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查,但形式上不局限于“纸质工资条”的形式,只要是书面的,电子邮件、短信、微信等方式均可。

因此,无论是纸质的还是电子版的工资条,都具有法律意义。

联系我们

400-686-9915

在线咨询:点击这里给我发消息

邮件:admin@example.com

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息