工资条制作有快捷方法吗？善用软件很关键

在HR的日常工作中，每个月都少不了制作出工资条，然后发放给员工这项工作，工资条的美观程度和操作速度都是工作的重点，如果可以掌握技能就可以达到事半功倍的效果，否则就只能受限于大量的手工操用，效率低下、且准确性无法得到保障。那么工资条制作有什么快捷方法吗？其实善用工资条制作软件很关键，接下来我们一起来了解一下。

首先让我们看看工资条都有些什么特点，才能针对这些特点来进行具体的制作。工资条头可能一行，也可能两行，根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处是每一项条目（或者一个工人的工资信息）具有一个条头，条头具有指定数目的重复性；每一项条目中间有一个空行，方便裁剪。根据以上特点，我们可以首先建立工资明细表，用于储存员工工资表信息，也用于平时编辑和汇总。还需要建立工资条目表，用于引用工资信息，同时产生工资条形式之工资目。需要用到的函数可以因人而异，有很多公式都可以达成目的，但最后选择目标是效率最高，同时又易于理解者。下面就为大家介绍两种不同工资条头的制作过程，分析其中技巧。望大家能从中受益，举一反三，设计出适合各自需求之公式。

一、单行工资条头

1.进入“单行表头工资条”工作表。

2.选中单元格B1。

3.输入以下公式：

=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,””,单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))

4.选中单元格B1，鼠标置于单元格右下角，当箭头变成十字形时则向右拉至J1单元格。然后再选中B1：J1向下拉，直至公式结果出现空白。

5.基本达到目的了，但表格还没有边框，打印则不太美观。现在为它加上边框：选中B1：J2，并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框；再点击大方框按钮，使工资表条目四周边框显示粗一些，比较美观。

6.选择B1：J3单元格，向下拖拉，直至有数据的最后一行。

二、双行工资条头

双行条头工资条和单行条头实现方法基本一致，仅仅是公式有些差异。现暂列如下：

=CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,””,双行表头工资明细!A$1,双行表头工资明细!A$2,OFFSET(双行表头工资明细!A$1,ROW()/4+2,))

输入公式后向后拉再向下拉至末行，然后通过前面介绍的方法设置边框，其中部分单元格需去掉左边框或者右边框，使之显得美观。

除了以上使用传统的Excel来制作工资条之外，现在还有更加智能化的快捷方法，那就是使用工资条制作软件——蚂蚁工资条。使用蚂蚁工资条软件，用户只需使用自己的工资表，并将表格上传到系统中。系统会自动识别表头和数据，将工资表拆分为工资条，并发放给对应的员工，每个员工仅能收到自己的工资条。这种工资条制作方法，省心又方便。