你们是如何做工资条打印工作的呢?很多读者像小编反馈说,工资条打印制作非常麻烦,于是小编整理了这些快速美观的工资条打印方式:
你们是如何做工资条打印工作的呢?相信大多数中小企业都用Excel做工资统计数据,但如何使工资条打印速度快而美观,却是令人头疼的一件事,下面为大家介绍几种方法,帮助大家根据自己的实际情况选择一种方案进行操作。
对某些小企业或办公室型公司来说,整体的人数并不多,把每人的工资条打成一张纸,也不会造成太大的浪费,所以只需将每一条记录都印在一张纸上,这是最简单、快速的方法。
此处所用的是与页眉相似的方法实现每一页打印后都有一个“标题行”,这样保证薪水的细目在工资条上体现出来,然后每个“标题行”下面跟一条记录,最后打印出来的效果就是工资条,具体操作如下:
使用Excel制作好的工资单,执行“文件”→“页面设置”命令,然后在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签。点击顶部标题行按钮,在工作表中选择工资表头区域,点击回车键,使“页面设置”对话框点击OK按钮,设置才会生效。
下一步,单击“打印预览”按钮,将工作表置于打印预览状态,然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮,以使打印预览对话框中出现调整页边距的虚线。用滑鼠拖动“下边框”到工作表第二行,即,最后效果在页面上只显示了两行,一行是薪金划分,一行是数据,然后再打印出来,打印出来的每一页上都有一个雇员的工资条。
尽管这种工资条打印方法最简单、最安全、最快捷,但也很浪费纸张,如果公司数量再多一点,也不合适。
对于公司人事较多的,有工资条发放需求的企业,可以使用电子工资条,像蚂蚁HR这类电子工资条可以帮助企业很好的进行工资条的制作及发放,不用过多的操作,仅需要上传工资表即可。
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