了解这些小细节帮助你打印工资条又快又好

对于文职新人来说，常常要接触到文档的打印，比如工资条打印，如果对于EXCEL不怎么熟悉的话，那么很容易导致最终打印出来的工资条不符合要求，比如每个工资条的尺寸不一致、表格边距要求、单元格里的字打印时显示不完整等等。相信很多朋友都会遇到类似的问题，那么工资条怎么打印才会又快又好呢？下面这些小细节你要看清楚了。

一、工资条内容和打印出来的效果不是完全相同

有很多朋友在打印工资条的时候，觉得表格看起来不错，打印出来肯定也是这样的，但是系统会认为你的表格列宽不够（即便你的列宽是设置了自动列宽的，系统还是会认为列宽不够），导致打印的时候系统将数值自动四舍五入了，如果是文本的话，可能会打印半个字，那么工资条怎么打印呢？解决方法很简单，就是你把列宽调整一下就好。但是我想说的是，打印前你需要预览一下，确保每个单元格都被完整显示。

二、页面设置

进行工资条打印的时候一定要设置好页面，否则很容易打印出现错误，在这里需要注意的就是“缩放比例”和“缩放调整为多少页宽和多少页高”。当我们拿到一张表格时，有时候表格特别大，无论你怎么调整行高和列宽，始终离完整显示在一页上差了点，你又不想分页打印，那么工资条怎么打印呢？那你就需要用到调整为多少页宽多少页高的功能了。它的优点在于：解决了你通过调整行高列宽无法实现一页显示的问题。缺点就是：打印出的字体会等比例缩放。如果缩放不是很严重，我觉得这个设置还是非常方便的。对于宽度差一点点的表格，你可以设置成“1页宽（空白）页高”，对于高度差一点点的表格，你可以设置成“（空白）页宽1页高”。

三、工资条打印时的微调

有时候在打印工资条的时候，可能还要手动进行微调，这时工资条怎么打印呢？这就需要我们用到“视图”功能区的“分页预览”功能。特别针对于纵向合并单元格内的文字，如果打印时出现上半个字在上一页，下半个字在下一页的情况，你又不想通过改变页边距来设置，那就用“分页预览”吧。

当你点击分页预览时，你的表格会在屏幕上出现如下的蓝色标线，这些蓝线将你的表格划分成不同的页数，你可以根据需要移动这些蓝色的线，从而改变每页显示的内容。具体方法：将鼠标移动到蓝色的线上，鼠标变成黑色上下箭头或者左右箭头时，按住鼠标左键就可以移动蓝色虚线和直线了。

相信大家看完以上这些关于工资条的打印细节，在面对工资条怎么打印这样的问题就可以更加从容的解决了，这些都是帮助你处理细节的实用功能，千万不要小看了这些不起眼的功能。