在制定薪酬计划时,薪酬理念是指导决策的指南针。同时,整体薪酬战略使计划变得可行。但是这些元素通常需要由处理日常项目的具体策略来支持。以下将介绍员工薪酬政策在薪酬计划管理中的作用。
一、 薪酬政策为何重要
与员工交流企业的薪酬理念有助于他们理解决策背后的原因。然而,在员工的日常经验中,政策有着最直接的影响。企业可能有一个全面的总薪酬政策,或一系列更小、更分散的政策,如市场薪酬政策、年度加薪政策、加班薪酬政策和激励奖金政策。
企业的政策无论是围绕薪资审查、员工出差、薪资保密还是绩效加薪,这都是理念和战略的具体体现。因此,它们可以极大地影响员工的绩效、满意度和保留率。通过为员工提供清晰的薪酬方案,这些政策能够提高员工对薪酬的整体理解以及敬业度。
二、 薪酬政策的例子
在报酬上,许多方面都有助于建立一个正式的管理程序结构的策略,以便说明如何处理具体情况。这些方面可能包括基本工资范围内的员工安置、晋升、工资调整、补偿时间政策、年度审查或加班政策。
为了说明这一点,在基本工资范围内安置员工的一项薪酬政策可能会最大范围内解决他们的问题。这项政策可以是:
“入息最高限额的雇员须冻结其基本工资,直至入息低于入息最高限额时,才有资格获得每年的基本工资增加。”根据他们的业绩水平,应考虑对其最高级别的雇员一次性加薪。”
三、 记录薪酬政策
薪酬策略记录可以采用多种形式。在大部分情况下,需要经理和主管的支持来帮助执行策略,因此企业可能需要将策略沟通与生产线经理的培训结合起来。在员工手册中加入薪酬政策也是一个很好的做法。
对于人力资源专业人员来说,政策通常是正式的书面薪酬管理指南的一部分。企业应该将当前组织中所有的薪酬政策记录在一个中心位置,便于参考。同时还应该列出薪酬政策的框架,并保留薪酬政策样本以备将来更改时使用。