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超全面实用的工资表制作方法,HR必看!

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你是否也是这样,每个月做工资表,只是公式化地把每个人的工资计算出来,算出一个总额,就拿给公司领导签字了?

你是否想过,领导看到你的工资表,除了本月发出去多少钱,还能看出什么有价值的内容?

你又是否想过,作为一个公司的领导,他希望从工资表中看到哪些内容?了解到哪些信息?掌握公司的哪些情况?

如果你还对“工资表怎么做、怎么做工资表才规范“还保留着一份不求甚解、半知半解的状态。那么今天,就这个问题,咱们共同做以探讨吧!

工资表在各行各业各有特色、各个人事各有差异、各个会计各有特点,但万变不离其宗,都需要满足以下特点:

1、满足统计核算需要。工资表以表格的形式能够直观反映各项薪酬信息,方便人事部门统计、会计部门核算、员工直观的了解个人工资构成。从制衡机制上讲,工资表由人事部门编制更为合理高效,但实际工作中企业工资表多由财务编制,也因此,我们看到的工资表模样往往都是以会计核算为基本目的的结构。

2、符合税务部门对工资成本的合规性。除了发票,企业内部凭证有很多种,其中工资表就是一项非常重要的费用凭证,所以,从自制原始凭证的编制、附件资料整理以及到审批流程的完成,这一系列凭证资料的规范程度,直接决定了凭票记账的合规程度。

3、方便群发。打印页面空间有限的工资表会显得繁杂,内容密集字体小,影响美观和阅读使用效果。除非换成A3、A2乃至A1纸打印。当然,不止打印这一个选项,使用电子工资表,通过电子工资条群发工具,如蚂蚁工资条,以短信/邮件/微信等方式群发给员工,效率得以大大提升。

4、化繁为简。将项目繁多的工资表通过分解成多个子表,如将社保数据来源、个税数据来源分解成由社保统计表和个税核算表组成,形成表表逻辑、主附表层次,也能够很容易的化解工资表项目冗长的问题。

一、标准的工资表,以下内容不可少:

1、工资总额:当月工资表总计发放的工资总额,从年初累计到本月的全部工资总额,工资累计发放占年初预算总额的百分比,累计发放工资总额与公司的累计销售收入之间的对比关系等;

2、平均工资:高层、中层、基层等不同层级人员的平均工资,其中基层员工的最好是按照岗位序列分别统计,如研发技术、销售、生产管理、生产一线、质量、职能、后勤等,以及以最低平均值为基准计算的各层级之间的差距倍数;

3、极点值:如各层级的最高、最低,比较特殊的情况等,尤其是特殊情况应当要进行详细说明,如某人工资标准超出该岗位等级标准区间、某人当月工资与平时差异较大(非出勤和考核原因)等。

除了上述数据性的内容以外,建议工资表中还可以展现对数据的分析结论与调整建议。

二、工资表制作方法:

1.我们一般用Excel创建工资表,将工号、员工姓名、应发工资、社保、个人所得税、实发工资等工资项目录入;

2.设置工资表的运算关系,主要是应发工资(各项工资求和)、实发工资(应发工资与各项扣缴求差)、个人所得税三项需要计算;

3.数据保护,除那些每个月需要专门输入的工资数据外,工资项、姓名、工号等常规内容设置保护和加密,以免这些内容被随意更改;

4.将已经做好的表格保存为模板文件,以后每月核算工资表,直接打开这个文件就能用。

工资表做好了,必然要给员工群发工资条。小编考虑到纸质工资条耗费大量人力成本,且不利于员工薪资保密,特地为大家做好了攻略:

1.注册并登录蚂蚁工资条;
2.上传任意格式Excel工资表,蚂蚁工资条将一秒智能识别、生成每个员工工资单
3.点击发送,蚂蚁工资条将每个员工的工资单精准发送到人。

员工可通过微信、短信、邮件等渠道查看自己的工资单,具体什么渠道,HR可根据自己公司需求设定。详情可前往官网试用。

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