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薪酬是员工们最敏感、最关注的部分,稍微出了一点差错就有可能出现大问题。
单“发薪”这一点,里面就有大学问:
工资什么时间发?
工资条什么时间发?
发工资遇到节假日怎么办?
每月5/10/15/20/25号发工资的都有,考虑到员工需要还花呗,还信用卡等因素,现在越来越多的企业将发薪时间提前到10号左右。
工资条可以在发完工资后,下班前发,以提醒员工工资到账;也可以在发工资前1-2天发出,此时是为了给员工核对本月工资——这种方法在薪资结构较为复杂的企业部门中比较常见。
遇到节假日,工资发放一般提前,既是符合法规,也是方便员工过节。
工资可以用购物卡等替代吗?
《劳动法》第50条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。
这句话透露两个点:
1、工资只能发放法定的钱,购物卡、实物、有价证券都不可以抵扣工资。
2、工资得月发,月发不能低于该城市的最低工资标准,按季度、年度发都是违法的;且只能提前发,不能延后发。
纸质工资条不安全,电子工资条要怎么发呢?
发工资条三渠道,邮件、短信、还是微信?
微信适合常用微信,或年轻人多的公司:
-优点:方便,打开微信,进入相应公众号查看即可;且员工哪天手机丢了、卡停掉了还是可以用同一个微信号收工资条。
短信适合偏好传统、老年人多的公司:
-优点:提示醒目,不容易遗漏;操作简单,一步到位。
邮件适合追求正规和可溯源功能的公司:
-优点:正式,便于保存和归类,历史记录多久都能看到。
总而言之,发薪这件事,除了确保安全性、保密性、合法性之外,不仅要考虑到HR的工作效率,还要关注到是否便利了员工。
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