微信扫码
bigimg1

扫描关注微信服务号,页面自动跳转

公司人事可以查到员工的社保缴纳记录吗?

原则上,公司只能查询员工在本单位的社保缴纳记录。员工之前的缴纳记录属于个人隐私,需要社保账号和查询密码来查询。

但实操中,还是很多公司会查员工的社保记录。

1. 了解员工的社保记录是个必要步骤

新公司为了给员工缴纳社保,就必须确认员工之前的缴纳记录,检查员工社保有没有断缴、有没有欠费、缴纳到什么时候等等。

2. 这个必要步骤,员工通常不会主动完成

虽然确认社保记录很必要,但由于不会、或者不重视,员工通常不会主动查询自己的社保记录,经常影响新公司的正常缴纳流程。

3. 这个必要步骤,企业自己完成也很方便

新公司有员工的社保账号和身份证,查询密码默认是身份证后8位,通常员工是不会修改密码的,所以公司绝大多数情况也能通过账号密码查询员工社保记录。另外部分城市查询更简单,通过企业社保U盾、或者社保系统,可以直接调取员工以前的年度缴费记录。

所以,这个问题的核心不是单位有没有权利看员工的社保缴纳记录, 而是公司人事必须了解员工是否有中断, 漏缴等情况。

蚂蚁HR提供简洁高效的HR SaaS及人事社保外包服务,为企业更高效率地办理社保公积金等项目,并利用蚂蚁HR的人事代理功能在线完成为企业代缴社保及公积金、代发工资、申报个税等所有业务办理,帮助实现提升企业人力资源管理在操作、统计、分析等方面的效率,帮助企业提升人力资源管理能效。

联系我们

400-800-8888

在线咨询:点击这里给我发消息

邮件:admin@example.com

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息