在传统的模式中,每个企业都要给员工发工资条,HR、财务等发薪人员每次都要将工资表打印出来,手工裁剪成工资条,再发到员工手里,这个给过程不仅特别麻烦还容易出错。
在互联网便利的今天,我们可以利用便捷的技术,使用电子工资条批量生成工资条并通过短信、钉钉、邮箱、微信等渠道,短短3秒就能让员工收到工资条。
在传统的模式中,每个企业都要给员工发工资条,HR、财务等发薪人员每次都要将工资表打印出来,手工裁剪成工资条,再发到员工手里,这个给过程不仅特别麻烦还容易出错。
在互联网便利的今天,我们可以利用便捷的技术,使用电子工资条批量生成工资条并通过短信、钉钉、邮箱、微信等渠道,短短3秒就能让员工收到工资条。
下面,我们具体了解:电子工资条生成并群发的方法。
1.每个公司都会有工资单,一般都是Excel表格的形式。我们在发电子工资条之前,首要要在既有Excel工资单中插入一列“联系方式”。
需要注意,发电子工资条必须的是联系方式,因为你需要一个线上渠道来联络员工。
有许多联系方式可根据具体情况自行选择,比如你要短信发工资条给员工,就填电话号码;你要邮箱发工资条给员工,就填邮箱账号……
2.注册并登陆蚂蚁工资条,选择发薪类型和时间,然后点击“上传工资表”按钮,选择我们最开始做的,已加了联系方式的Excel工资单上传。
3.系统会智能识别任意格式Excel工资单,生成下图页面,核对无误后点击“下一步”。
4.工资单被系统自动解析为一个个员工的工资条,预览工资条样式,确认无误后点击“立即发送”。
有些技术不熟悉的朋友可能会发出疑问,数百上千组各式各样复杂的大数据,系统怎么会一刹那就变成精准匹配员工姓名与薪资明细的工资条呢,在这之中会不会发生失误。
其实不用担心,这就是发展的科学技术“大数据”“智能学习”,在它已经深度解析了无数条不同种类Excel工资表,进行自我分析和学习,形成了处理各种工资条和数据的能力之后,才形成今天的蚂蚁工资条。
蚂蚁工资条推出4年多,现在有7万+企业用它给员工发工资条,从未出错!
5.系统自动将工资条精准发给每个员工,员工会收到消息提醒,可以通过短信、邮件、小程序等多种途径查看工资条。
6.员工点击“查看工资条”或链接,准确输入自己的姓名,通过安全验证即可查看自己的工资条。
避免了HR、财务等发薪人员的人工失误,从而确保了工资条发放的准确性。而且传统的纸质工资条,HR、员工随手放在桌上容易被同事看到,电子工资条更好的进行了个人隐私保密。
员工收到的工资条如图。员工确认无误可点击“签收”,确保企业发薪合规性、安全性。员工如有异议可点击“反馈”,及时联系HR、财务等相关发薪负责人。
7.HR、财务等在蚂蚁工资条后台能及时看到员工反馈。对于员工有异议的工资条,公司发薪负责人可在线及时沟通,如确认工资条有误,可“撤回”电子工资条,重新编辑后发送。
HR、财务在高强度工作压力之下,面对着海量的计算数据、令人眼花的Excel表格,身心俱疲,压力山大,这也就给了疏漏可乘之机。一个数据算错,整行数据皆错,又要重新计算。
但有了电子工资条,可以很大程度的保证数据的正确性,即便造成小部分疏漏,也能及时、便捷的修正,造成严重后果的可能性极小。提高了HR的工作效率、减少犯错成本。
蚂蚁HR自2015年发展至今,已有7年的历史,在这7年内,蚂蚁HR不断深耕完善自身业务及流程、拓展业务范围,已服务过20W+企业客户,受到了诸多好评,专业的业务团队和客户团队是蚂蚁HR的强大后盾!
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