所谓临近,就是每个月末,人事部门都会拿出一张工资条来刺激你的小心。在这种情况下,对于工作人员,对于我们这些劳动者来说,究竟是好还是坏?根据劳工法的规定,工资条的作用仍然很大,工作人员要多注意。并且,大量的手工操作,必然会出现其中发错工资条的情况,由此引起的投诉,可得其所。
工资条这事儿,似乎离大家又近又远。所谓近,就是每到月底,人事部门都会有工资条来刺激一下你的小心脏。要说远,就是而今很多单位都已经不发工资条了,即使一些邮件发送的工资条,也在慢慢变少。这样的情况,对于职场人士,对于我们这些劳动人民,到底是好还是不好呢?今天就和大家一起扒一扒职场的工资条~
按照劳动法的规定,工资条的作用还是很大的,职场人士要多注意
咱先看看我国《工资支付暂行条例》第6条中的规定:用人单位可委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。工资条是员工所在单位定期给员工反映工资的凭证。工资条应该是企业发给员工每月工资的明细,是员工清楚了解自己收入的一种较好形式。一旦发生纠纷,工资条可以作为员工在这个公司的收入证明及明细证明,也能监督企业是否按时发放工资,是一种凭证。
为什么越来越多的公司都不再发工资条呢?分析下来有以下几类原因:
其一,保密性不好,容易穿越或者泄露。由普通纸张打印出来的工资条,往往在自己查看的同时,不经意也会被别人一眼扫见。而对于员工工资的多少,其实公司是希望互相不要打听,省的出现各种心里不平衡,天天找老板要求加工资的情况。
其二,编制工资条费时费力,还容易出错。而今都是信息化时代了,要一张一张的打印出来,一条一条的裁剪开,再一个一个的发对人,这其中的工作量对于人事部门来说确实不小。而且,大量的人工操作,势必会在其中出现发错工资条的情况,由此导致的抱怨,可就得不偿失了。
其三,一些心思不太正的老板,不希望将工资条这个重要的凭证,落在劳动者手里。万一今后出一些劳动争议,起码工资多少,赔偿问题,老板们还抱有这样的侥幸心理。
但是电子工资条的出现能大大解决上述问题
电子工资条的好处:
一、键操作,简单方便高效
HR仅需上传EXCEL文档即可生成电子工资条,无需过多操作,节省大量时间!职工收到推送短信后,可以及时进行报错,有问题及时沟通、解决。电子工资条包括了应发工资、代扣社保、代扣公积金、代扣个税等明细10余项,内容丰富直观,极大方便了广大职工查询收入明细信息,使企业管理更加信息化、现代化、精细化。
二、工资私密,个人信息不泄露
电子工资条保密性强,个人工资信息仅本人可见,不易外泄。确保了工资信息的私密性,避免了以往纸质工资条传递中的种种不便,即使出差在外的职工也可及时查询工资情况,省时省力。
三、绿色环保,取代纸质工资条
传统的纸质工资条,制作、打印、发放都很繁琐,电子工资条的推行,不仅及时准确,提高了财务工作效率,而且绿色环保,推进了单位无纸化办公。
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