这样制作工资条可以提高效率，不再头疼

企业HR的工作量是比较大的，主要是管理企业当中人力资源管理方面，因此每到月初就要进行工资条制作。如果员工数量庞大，那么制作工资条的工作量同样非常庞大，这就要求我们需要掌握一些技巧来提高我们的工作效率。通常我们HR制作的工资表单是这样的：一个表头，下面是不同员工的工资数据。但我们想要的工资条却是这样的：每条工资数据都有一个表头。那么怎样才能达成这样的效果呢？接下来小编告诉你两个简单的函数操作方法，帮你快速搞定工资条的制作。

第一、排序法

这种方法可以快速帮助HR快速进行数字的排序。在工资条表格之外的单列中输入1.2.3…序号，用作排序。再复制该序号复制到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行，然后根据序号坐在的列排序即可。排序的时候，相同的序号会被排在一起，也就是复制的表头1会和工资数据1排列在一起，因而一张工资条制作好了。

第二、公式法

这是一个比较通用的公式（工资条隔一行）：

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),””)

套用公式方法：只需要修改上面公式的$A$1 ，它是工资表的标题行的第1个单元格地址（如果引用其他表，需要加上“表名！”，如工资表！$A$1）。

HR在进行工资条制作的时候，除了学会善用一些方式技巧之外，还需要注意哪些事项呢？

一、工资的支付周期及支付日

企业应当每月至少支付一次工资，也就是说不管企业和员工约定多长周期支付工资，每个月至少向员工预付一次工资，而且预付的工资不得低于当地的最低工资标准，其他的工资等年终或考核周期届满时再结算。支付工资的具体日期，由企业与员工约定。一旦约定了工资的支付日，企业只能提前支付工资，不能推迟支付工资，如工资支付日遇休息日或者法定节假日的，企业应当在之前的工作日支付。

二、工资的发放数额

实务中，因为基本工资作为工资组成中的固定部分，一旦在劳动合同中约定，企业是不能单方随意调整的，企业出于自身用工自主权的考虑，会在工资组成的浮动部分做文章。企业可以根据自身的实际情况需要来确定福利待遇标准。福利待遇制度作为企业的规章制度不同于合同的约定，企业有更大的操作空间。还有当员工业绩表现不佳时，企业可以自行调整工资组成中的业绩考核部分，但对工资中的固定部分仍然需要正常发放。

三、社会保险费用

社会保险是国家强制性地向用人单位和劳动者征收一定的保险费，以确保劳动者在年老、患病、待业、伤残、生育的情形下，其本人或其供养的直系亲属能从国家获得经济帮助的一种保障制度。养老、医疗、失业由双方共同缴纳，生育和工伤由单位缴纳。企业为员工缴纳社会保险是企业的法定义务，是不能通过协议的方式予以放弃的。

四、工资条的签收程序

员工在领取工资时需要在工资条中对自己的工资进行签字确认。企业在支付工资时，应当向员工提供一份其工资清单。工资清单的内容应当与工资条的内容一致，员工对工资清单表示异议的，企业应当予以答复。