Word也能制作工资条,一样带来高效率

工资条是每个月必须要进行的工作,上面将所有在职员工的工资情况清清楚楚的列明出来,可以让员工了解自己的工资明细。其实制作工资条也是一件非常有技巧的事情,我们可以用Excel来制作也可以使用Word来制作,当然使用Word大批量制作工资条我们这里就应当用到邮件合并功能了,今天就为大家详细讲解一下使用Word制作工资条的步骤,希望能够给大家带来一些帮助。

 

方法一、

准备好以Excel制作而成的工资表,上面详细记录了在职人员的工资情况。

制作工资条的步骤

步骤1、打开Word空白文档,然后插入工资条和日期等有关信息内容文字,然后居中,稍微调整一下。

步骤2、插入一个10列2行的表格,当然这个表格列行的数量是根据你工资表中内容而定的,然后将工资表中的姓名、基本工资等标题依次复制过来。

步骤3、开始邮件合并向导,到第三步的时候要选取数据源,找到我们的Excel表格制作而成的工资表所在位置,打开。

步骤4、到第四步的时候,我们选择【其他选项】开始依次对应插入域。

步骤5、再次点击下一步【预览目录】,我们就可以看到生成出来的第一条工资信息了。

步骤6、到最后一步骤的时候,我们选择【创建新文档】,在弹出的选项卡中选择【全部】,即可生成所有的工资信息。

步骤7、好了,所有的工资情况都已经生成出来了,现在我们只要打印出来,然后用工具裁剪一下就OK了。

方法二、

准备好一份Excel表格的工资条和一份先拟好了表头的Word版工资条。

制作工资条的步骤

步骤1、Word“邮件”选项卡下-“开始邮件合并”-“普通Word文档”

步骤2、”邮件”选项卡-“选择收件人-“使用现有列表”,调出工资条,点击“打开”,然后弹出”选择表格”窗口,点击“确定”,然后在横线中点击依次点击“插入合并域”中的“工号”-“部门”-“工资合计”。

步骤3、表头插入完合并域后,点击”邮件”选项卡-“规则-下一条记录”

步骤4、将表头和“下一条记录”区域全选Ctrl+C后多次Ctrl+V,然后删除最后一个<下一条记录>,再点击”完成并合并”-“编辑单个文档”,弹出”合并到新文档”选“全部”点“确定”。这时会出现一个名为”信函1”的Word文档,工资条已经批量的制作好了。

以上就是为大家简单介绍的两种使用Word制作工资条的步骤,大家可以在日常就进行反复的练习,等到制作工资条的时候就可以熟练的进行操作了。详细大家比较熟悉的方法都是Excel,殊不知Word也能批量制作工资条,使用的仍然是强大的邮件合并功能,熟练使用以上方法之后,同样能够带来高效率,可以及早完成工资条制作。

 

 

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