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什么公司适合薪酬外包管理?

随着薪酬功能的变化,薪酬方案越来越复杂,支持这些方案的管理体系越来越强大和繁琐,维护成本也越来越高。企业内部的薪酬专员和人事专员越来越受欢迎,而高级管理层则不断要求薪酬部门担任企业的战略合作伙伴。因此,一些企业的人力资源部门开始与第三方服务机构签订合同,寻求薪酬外包管理。

随着薪酬功能的变化,薪酬方案越来越复杂,支持这些方案的管理体系越来越强大和繁琐,维护成本也越来越高。企业内部的薪酬专员和人事专员越来越受欢迎,而高级管理层则不断要求薪酬部门担任企业的战略合作伙伴。因此,一些企业的人力资源部门开始与第三方服务机构签订合同,寻求薪酬外包管理。

什么公司适合薪酬外包管理?


可以采用薪酬外包管理的公司应符合以下特点:大量管理活动通常与市场数据密切相关;承诺妥善管理薪酬计划;希望节省管理时间,投入更多时间进行与薪酬设计相关的业务问题;尝试和体验其他人力资源外包管理。


在考虑薪酬外包管理时,企业需要评估要素。


明确目标
在讨论外包管理之前,关键是明确定义薪酬部门和整个公司将如何从中受益。由于薪酬外包管理的成本可能不低于增员,因此有必要明确外包管理可以为企业创造的价值。理想的做法是,为合作关系设定的绩效标准应表明外包管理是否能够实现企业的经营目标和目标。


明确职责和义务。
外包服务机构应负责实现外包服务目标。企业应制定绩效标准和评绩效和合作伙伴关系的成功,企业应制定绩效标准和评价规模。


过渡管理计划明确。
经过前6至12个月的努力,可以过渡到外包管理。在过渡初期,薪酬部门将工作重点从日常管理转向战略规划,人员配置需求通常会发生相应的变化。内部角色不再关注数据分析和项目管理,而是关注与薪酬相关的广义业务问题。


明确对长期合作伙伴关系的期望。
薪酬外包管理是一种旨在促进相关各方受益的商业伙伴关系。如果我们渴望建立长期关系,合作伙伴关系将是最成功的。外包服务组织者还可以建立一定的知识基础,提供相应的资源,扩大客户公司薪酬部门的职能。


企业薪酬管理外包条件。
20世纪80年代末,一些企业的人力资源部门开始与第三方服务机构签订合同,管理人力资源计划中更具可操作性的内容,如维护退休计划记录和管理福利计划。汉威特咨询公司表示,93%的公司外包管理部分人力资源工作,其中最常见的内容包括保健和集体福利(95%)、既定支付计划(91%)和既定福利管理(68%)。
对于许多企业来说,上述发展趋势迫切要求他们重新审视内部薪酬计划的职责工作重点和职能。为此,许多企业正在寻求薪酬外包管理,从而解决这些问题,实现其经营目标。


公司外包管理的其他原因。
公司的薪酬外包管理有很多原因,最常见的原因是确保内部人员专注于与公司经营密切相关的战略活动。根据汉威特咨询公司对人力资源外包管理的调查,经理们报告说,他们花了大约5%的时间进行战略业务规划,合理的做法可能是投入20%以上的时间进行战略工作。


事实上,薪酬外包管理的另一个主要原因是在不增加员工的情况下获得额外的技术专长。


1.将技术投资转向外部服务机构;


2.更好地管理薪酬成本;


3.更好地控制管理成本(薪酬外包管理成本可能超过或低于当前成本,取决于公司希望提高服务质量或技术专长)。


公司最适合薪酬外包管理。


薪酬外包管理是一些企业的重要工具,但并非所有企业都适合采取这一措施。一般而言,具有下列特征的公司:


1.大量的管理活动通常与市场数据密切相关;


2.承诺妥善管理薪酬计划;


3.希望节省管理工作所花费的时间,以便投入更多的时间进行与薪酬设计相关的业务问题;


4.尝试和体验其他人力资源外包管理;


公司最不适合薪酬外包管理。
相反,具有以下特点的公司最不适合薪酬外包管理:


1.将管理视为核心能力(单独或针对薪酬部门);


2.认为薪酬管理过于机密或独特,外部供应商难以提供有效支持;


3.没有经历过外包服务或这个想法;


4.外部服务机构难以有效管理或不想与第三方建立合作伙伴关系。

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