【答疑】工资条必须发给员工吗？

网友问：单位发工资时只有签收单，没有工资条，这种做法对吗？

市人社局表示，无论企业何时发放工资，都应当向劳动者提供本人的工资清单。详见下文！

不发工资明细 职工可举报

上海江三角律师事务所律师陆敬波表示，对于企业不发工资条的行为，目前主要是靠职工举报。

如果用人单位没有向职工按时发放和提供工资明细，职工可向所在地的劳动保障监察大队举报。

劳动监察部门会根据相关规定对企业进行问责，责令其改正，并按时发放工资明细。

不局限于纸质

单位是否一定要提供纸质的工资条呢？

不提供是否违法？

人社部的官网显示

我国《工资支付暂行规定》中明确写道，用人单位必须书面记录——

• 支付劳动者工资的数额
• 时间
• 领取者的姓名
• 签字

并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

陆敬波律师表示

企业必须向职工提供工资清单，但不局限于纸质“工资条”的形式，只要是书面的，电子邮件、短信等方式均可。否则就属于违法行为。

“工资条”可做重要证据

小小一张工资条，其实包含了诸多劳动权益。

据介绍，工资条能全面反映职工每月工资总额，能让职工工清楚了解自己的收入构成。

同时，有了这份明细，职工还能判断——

• 其是否低于最低工资标准
• 企业有没有在工资中扣除养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、住房公积金以及个人所得税
• 单位是否还扣除了其他不该扣除的项目等

同时，个人所得税的征收是以一定的工资起点为标准，工资条也能显示单位是否按照个人所得税法进行个税代扣代缴，是否按劳动合同规定的时间发放工资。

一旦发生劳动争议，工资条还可以作为员工在这个公司的收入证明及其他明细证明，可以作为劳动仲裁的重要证据。

信息来源：劳动报

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