如何重新制成工资条模板？有哪些细节不能忽略？

对于HR来说，制作工资条是每个月一定要完成的工作，如果是接手HR工作还可以按照现成的工资条进行填数就可以了，但是当你进入一家新公司，或公司的薪资体系有大的变动时，就需要新建工资条，按照公司最新的薪资制度、国家和当地的劳动政策来进行制作，那么如何重新制成工资条模板呢？有哪些细节不能忽略？

第一、表格横向

横向指的就是表格的行，在制作工资条的时候，横向内容通常是基本信息和科目，基本信息里有序号、公司、部门、职位、姓名。还有薪点、出勤天数等。有的公司还有：工号，工号的好处可避免姓名重复。应发工资内包括：基本工资、绩效工资、司龄工资、津贴补贴、计件工资、销售提成、加班工资、年休假补偿、其他。每个公司会有变化。代扣代缴、实发工资包括个税；养老、医疗、工伤、生育、失业保险；公积金；工会费等。

第二、表格纵向

纵向指的就是表格的列，在制作工资条的时候，纵向内容通常是序号、基本信息填写、小计、合计。纵向是序号填写，基本信息的录入完整、准确，合计或小计。小计是因为有多个子公司账户分别做工资表，或各部门分类(人数多)。最后合并的，是合计。

第三、制表规范

工资条在制成之后还需要交由领导进行审核的签字，因此在制作时一定要考虑到页面横向设置、字体及大小、小数点、打印需要。字体宋体，一般建议选9号(或更小号)，小数点保留2位，格子中的数据统一为：左对齐或中间对齐；用页边距拉好，一个页面可以打印(横向)。

除了以上基本的操作的之外，在制作工资条的时候还有很多细节是不能忽略的。

一、工资的支付

用人单位每月都需要支付给员工至少一次的工资，无论支付周期是怎样的，每个月都必须要支付一次工资，其他的工资等年终或考核周期届满时再结算。一旦约定了工资的支付日，企业只能提前支付工资，不能推迟支付工资。

二、工资的数额

工资中有一部分是固定的数额，那就是基本工资，一旦确定之后是不能随意进行调整的。企业可以根据自身的实际情况需要来确定福利待遇标准。如，企业经济效益好时就可以给员工多发点福利，效益不好了就可以给员工少发点，甚至不发，但对工资中的固定部分仍然需要正常发放。

三、社会保险费用

社会保险就是通称的“五险”，养老，医疗，失业、工伤、生育，是国家强制性地向用人单位和劳动者征收一定的保险费。养老、医疗、失业由双方共同缴纳，生育和工伤由单位缴纳。企业为员工缴纳社会保险是企业的法定义务，是不能通过协议的方式予以放弃的。

四、工资条的签收

将工资条制作完成之后就要发放给各个员工了，这里需要注意每个员工都必须在工资单上对自己的工资进行确认，并且在支付工资时，应当向员工提供一份其工资清单。工资清单的内容应当与工资表或工资条的内容一致，员工对工资清单表示异议的，企业应当予以答复。

本文由蚂蚁HR(www.mayihr.com)整理发布，转载请注明出处。蚂蚁HR凝聚资深人力资源专家经验，提供简洁高效的人力资源SaaS服务及人事代理服务，帮助中小企业和个人客户超低价代缴社保及公积金、代发工资、申报个税等！

更多惊喜，欢迎搜索关注企业客户微信公众号蚂蚁HR（mayihr）！个人客户可关注公众号蚂蚁社保（mayishebao）