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单位必须给员工发放工资条吗?

工资条记录着每个员工的月收入分项、收入总额和实发金额,是工资清单。

根据我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。可见,根据该规定,企业不发工资条是违法的。也就是说员工有权知道自己的薪资详情,如果企业不提供工资条是侵犯员工权益的行为。

因此,单位必须发工资条。

一、工资条上应该具备哪些明细?

工资条的明细并不是固定的,根据员工薪资构成的不同,所谓的工资条明细也会有所不同;像一些比较简单的工资条就包含了员工的姓名、基本工资、全勤奖、岗位工资、加班工资、五险一金的抵扣、个税的缴纳、实发工资等等。

二、工资条的作用

1、审核发放数额
审核用人单位是否按劳动合同签订的数额发放工资,除了五险一金以及个人所得税外,其他项目非特殊情况是不得扣除的,用人单位不可以随意调整约定的工资。

2、最低工资是否符合标准
单位支付的工资不得低于本市规定的最低工资标准。最低工资不包括加班工资、保险、福利待遇等收入。

3、核查五险一金
可以检查五险一金的费用,计算缴纳标准等。

4、个人所得税
检查个税扣除是否正确等。

5、劳动关系的重要证据
工资条可作为双方证明劳动关系的重要证据。

三、如何发工资条,才能准确而高效?

传统纸质工资条的发放是个繁琐复杂、耗时费力的过程,且保密性难以得到保障;而且excel截图发送错漏频发,效率与准确性又是个难题……

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