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薪资外包是什么?有哪些优势?

薪酬外包是企业与外包服务商合作的一种模式,是将员工的薪酬管理工作交由专业机构来执行,通常也被称为工资代发,是人力资源外包服务的重要一环。在这一业务中,薪酬福利和奖惩制度由企业自主决定,而外包公司则负责联系金融机构,处理诸如工资卡丢失或补发等手续。外包公司根据协议内容,结合企业的考核方法,计算出应付工资金额,并按时支付工资。

薪酬外包业务通常遵循每月发放一次工资的原则。除了基本的工资薪金外,年终奖、各类奖金、津贴补贴以及劳动分红等也都属于薪酬范畴。有些企业过去可能采用现金形式发放工资,但这种做法既不合规,也容易引起税务部门的关注。因此,通过将工资以薪酬外包的形式发放,企业能够确保薪酬发放的合法性和合规性。

针对不同的企业情况,薪资外包有不同的作用,例如以下几个种类:

对于规模较小、尚未设立HR岗位的企业来说,选择薪酬外包服务是一个明智的决策。这有助于企业迅速建立起合法、有效的基础人事框架,从而提升企业薪酬管理的专业水平和能力。

对于正处于高速发展阶段的企业,随着业务的快速扩张,HR人手和资源可能会不足。此时,引入薪酬外包服务可以有效地弥补现有人事结构中薪酬HR的空缺或不足,确保企业薪酬管理的顺畅进行。

对于那些已经发展到一定阶段、需要实现正规化的企业来说,薪酬方面可能存在不规范的问题,而HR的能力也可能有所局限。借助专业的薪酬外包服务,企业可以对薪酬体系进行梳理和优化,确保合规性和高效性。

对于在全国多地设置分公司或跨国集团的企业来说,由于物价水平、社保、税收政策的差异及经常性的调整,总部难以跨地区进行统一的薪酬管理。同时,多地设置薪酬HR的成本也相对较高。因此,选用薪酬外包服务是一个理想的选择。这种服务能够实现薪酬数据的实时录入和输出,提高薪酬管理的专业性和稳定性,为企业的发展提供有力支持。

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