外包就是某些公司把一些非核心业务交给其他组织或者个人去做,这些非核心业务往往有很多人都能做,而且做出来的质量也差不多。
1、企业规模较小且成本预算有限:通常情况下,小企业一般不会组建专门的人力资源团队,然而企业仍有员工管理、招聘、培训以及福利等诸多人事工作要做,而搭建人力资源团队所需成本较高,对企业而言是一笔不小的开支。在此情形下,选择人事外包服务能使企业获得更专业的服务,同时降低人力资源管理的成本与风险。
2、处于快速扩张阶段的企业:当企业步入快速扩张时期,必然需要大量增加员工,原有的人力资源人员或许无力或无暇处理更多工作。此时企业选用人事外包的招聘或其他定制化服务,不但能够解决人才短缺问题,还能获取更多专业服务。
3、企业缺乏专业知识储备:很多人觉得人力资源的工作很简单,仅仅是招招人而已。但实际上招聘只是人力资源工作的一部分,除此之外,人力资源还涵盖员工培训、薪酬管理、绩效管理、劳动关系管理等,总体可分为六大模块。像员工培训、薪酬绩效管理、劳动关系管理乃至招聘等均需要专业知识支撑。若企业未设置相关部门或人才,却又需要专业知识支持时,可以选择人事外包服务,迅速而准确地解决当前困境。
4、企业需要降低风险与责任:企业管理是一个极为复杂的过程,其中涉及诸多法律风险,例如社保缴纳、工资条发放、劳动关系管理等,这些都需要专业人才提供专业知识,在初期就加以避免,否则会面临不小的困扰。而人事外包公司通常会通过专业服务为企业提供更专业的建议,并帮助企业规避一些不必要的法律风险。