工资表的制作需要注意哪些?

大家都知道,在手工条件下,编制工资发放明细表和汇总表是会计工作中较为复杂的一件事,因为单位职工越多,工作量就越大,就更容易出现差错。而利用Excel,不用写任何程序,就可以快速制作工资条、工资明细表和工资汇总表。既减轻工作负担,提高工作效率,又能规范工资核算,为查询、汇总、调资等提供条件。

一个简单的工资表,包括姓名、部门、汇总成实际工资的各小项金额、需要扣除的各项金额、实发工资等项,这就是一个简单的工资条实例。

在这个例子中,第一行中输入了各项目的名称,前几列中列出了职工的编号、姓名和部门等内容,其他单元格中填充的是具体数据。

最初建立工资表需要注意这几点:当一个月的工资表建立好之后,在下一个月表中的很多数据直接可以应用,比如第一行的各项,编号、姓名和部门等列的内容,都不会发生很大的变化,除非是有人员调动或者工资调整,这样就可以将其直接作为下一个月工资的原始数据来用,而且工资金额、计算公式等也可以直接应用。怎样能才能够让下个月能够快速建立工资表呢?可以把当前的工作表保存为一个模板文件,在下次编辑时,直接打开这个模板文件,改动浮动工资、奖金和扣款等项的内容,就完成了下个月的工资表。

工资表已经建好了,但如果涉及所得税计算,情况就复杂一些。这就是扣除所得税后的实例。首先看所得税算法,因为不同的应税所得额有不同的税率和速算扣除数。

应税所得额   税率(%)  速算扣除数
<500        5          0
<2000       10         25
<5000       15         125
<20000      20         375
<40000      25         1375
<60000      30         3375
<80000      35         6375
<100000     40         10375
>=100000    45         15375

应税所得额等于“应发工资”减去840后的值,若应发工资小于840元,那么应税所得额为0。实发工资应为“应发工资”减去“扣款”和“应税额”两项后的数值。下面计算应税所得额,这时要用到条件函数IF()。

条件函数IF(),具体格式为“=IF(条件,真值,假值)”,这里“条件”是一个逻辑表达式,“真值”和“假值”都是数值或表达式。当“条件”成立时结果取第二项—“真值”,否则结果取第三项—“假值”。

在J2中填写“=IF(H2<840,0,H2-840)”,意思就是说,如果H2的值小于840,那么J2的值为0,如果H2的值不小于840,那么J2的值为H2-840。

计算出了应税所得额,我们再来求应税额。因为应税所得额没有超过5000元的,所以我们只考虑前三种情况。利用IF函数的嵌套功能,可以这样来实现。

最后不要忘记更新“实发工资”的计算公式!实发工资=应发工资-扣款-应税额,即在L2中填写“=H2-I2-K2”。

在实际发放工资时,会将工资按部门统计,这时会用到数据透视表,根据数据透视表就可以快速生成汇总表。

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