最近的一项调查发现,69%的全职员工在工作中分心,这并不奇怪。更有趣的发现是,70%的员工认为他们的管理者可以通过培训帮助他们更好地专注于工作。 相关人员对1000名全职办公室工作人员进行了一项调查,以查找导致分心的原因,员工如何应对这些问题,以及管理层可以做些什么来提升员工在工作中的专注度。
一、使员工分心的最大原因
54%的员工认为他们因工作场所分心而表现不佳。排在榜单的首位:
1.过于健谈的同事(80%)
2.办公室噪音(70%)
3.频繁的会议(60%)
4.社交媒体(56%)
大多数说依赖社交媒体的员工承认这是他们目前工作中的分心原因之一,虽然社交媒体确是与工作无关,但他们无法在不查看微信、朋友圈、微博的情况下度过这一天。三分之一的千禧一代员工在工作期间使用手机长达两个小时。
当然很多员工都意识到这些因素会干扰他们的工作状态,影响他们的生产力,并试图自己予以控制。
43%的员工在工作期间关闭了手机。30%听音乐来阻止办公室对话和其他噪音。当员工知道他们分心并且无法集中注意力时,26%的人会利用这段时间来完成更简单的任务。
二、员工需要关注的重点
对大部分员工来说,分心不仅会影响生产力,还会对职业生涯产生长期影响,22%的员工承认分心会阻止他们充分发挥潜力并在职业生涯中取得进步。
但对于少部分员工而言,认为适当的分心可以帮助他们休息,34%的员工认为分心可以让他们更喜欢自己的工作。看来这个问题属于智者见智仁者见仁。但对于大多数员工来说,提升专注度是非常必要的。
三、员工认为以下行为可以增加工作专注度
1.在工作中尝试新事物(54%)
2.鼓励学习新技能(42%)
3.了解职业发展的道路(35%)
4.参加工作场所培训(22%)。
四、企业可以采取一些更切实的做法来减少干扰
以下是最重要的建议:
1.制定灵活的时间表、支持远程办公(40%)
2.为员工工作和团队合作时指定安静的办公空间(38%)
3.提供时间管理培训(37%)
4.定义噪音水平,对话等的办公室规范(31%)
5.减少开会次数(27%)