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工资条到底哪种形式发放更好呢?蚂蚁工资条为你解答

相信现在还有很多公司还在使用纸质工资条来发放给员工,主要还是因为使用纸质工资条已经非常长久的时间了,加上公司可能在人员方面并不是很多,HR在制作纸质工资条还忙的过来。但是对于员工数量比较多的公司来说,要每个月制作大量的纸质工资条,这绝对是一个不小的工作量,占用了HR很多的工作时间。随着科技信息化的发展,越来越多的公司开始采用电子工资条的形式发放给员工,那么这两种方式到底哪种更好呢?蚂蚁工资条小编来站在客观角度给大家分析一下。

我们从工资条的制作方法来看,纸质工资条需要HR在电脑上用Excel先做好,然后再进行格式分割,再打印出来、剪裁,最后发放工资条。而电子工资条只需要动一动鼠标就可以对员工进行一键群发,使用蚂蚁工资条更加方便,短信、邮件、微信发送方式随心选,支持即时或定时发送。
现在的工资发放都需要讲究它的保密性,如果选择的是纸质工资条,那么就很容易让员工在领取工资条的时候看到其他员工的工资条,保密性非常不好,保密工资单又需要特殊的打印纸张和设备;选择电子工资条直接发送到员工手机上,绝对的保密良好,并且使用蚂蚁工资条,又增加了保密强度,给工资数据加密,员工正确验证才能查看。
公司在发放工资条的时候自然也会考虑到其中涉及的成本,其实纸质工资条看似只需打印剪裁,但是对于人力和物力还是有较大的浪费,甚至需要占用一天的时间去分发,纸张打印、购买以及置办打印机等设备。使用电子工资条完全没有这些问题,在几秒内发到员工手机上,而蚂蚁工资条软件费用又极其便宜。
电子工资条在方便员工更加快速的看到自己的工资情况时,对于公司HR来说也是更加省时省事的,纸张工资条还需要学习,甚至查阅资料,而电子工资条一键发送,省时省力,上手容易,一分钟试用后即可了解。纸质工资条分发必须小心翼翼,如果发错或者误发对公司以及员工利益都不好,所以分发是有压力的,错误率很高;电子工资条在Execl基础上保证了正确率,只要员工手机号等关键信息不出错,基本可以保障100%的正确率。
工资条的发放看起来虽然非常的简单,其实其中也深藏着很多的影响公司发展的因素。纸质工资条的保密性和安全性比较差,容易导致企业信息的泄密,进而造成负面影响;还有因为纸张原因导致明细不完全,让员工有了小情绪。另外HR还容易成为员工发泄不满的目标,直接带来管理成本加高、降低企业效益。而电子工资条的公开、公正、公平、超速、高效、环保等优势,完全避免了这些弊病。HR可以通过蚂蚁工资条查看发送进展和明细,及时收到员工反馈,还可以随时撤回、编辑、再次发送、永久删除工资条,大大的提高了管理效率。

本文由蚂蚁HR(www.mayihr.com)整理发布,转载请注明出处。蚂蚁HR凝聚资深人力资源专家经验,提供简洁高效的人力资源SaaS服务及人事代理服务,帮助中小企业和个人客户超低价代缴社保及公积金、代发工资、申报个税等!
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