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单位不发工资条违法吗?

在当今职场,多数公司选择将工资直接打入员工银行卡。便捷的同时,一个问题悄然浮现:工资发放了,可工资条却不见踪影。这不禁让人疑惑,公司不发工资条,是否违法呢?答案是肯定的。

从法律明文规定来看,《工资支付暂行规定》明确要求,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。不仅如此,用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。工资条作为工资清单最常见的形式,承载着诸多关键信息。它能让劳动者清楚知晓工资构成,基本工资、奖金、津贴、补贴各有多少,加班工资如何计算,各类扣除项目是否合理等一目了然。

从劳动者权益保障层面而言,工资条意义重大。它是劳动者核实自身收入、监督用人单位工资支付行为的重要依据。没有工资条,劳动者难以确认工资是否足额、准确发放。一旦遭遇劳动报酬争议,比如工资被克扣、加班工资未按规定支付等情况,工资条更是关键证据。若因缺乏工资条导致举证困难,劳动者的合法权益将难以得到有效维护。

所以,用人单位有义务向劳动者提供工资条。倘若拒绝提供,劳动者完全可以向劳动监察部门投诉,要求用人单位纠正这一违法行为,保障自身的知情权与监督权。

那么,如何高效、准确地发放工资条呢?蚂蚁工资条无疑是绝佳选择。它能通过算法解析任意格式 Excel 工资表,智能生成每个员工的工资条,并支持微信、邮件、短信等多渠道一键群发。操作简单便捷,HR 或财务只需轻松完成【上传工资表】→【核对上传信息】→【群发工资条】这 3 个步骤,1 分钟内就能完成每月工资条发送工作。

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