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支招:中小创业公司如何应对社保审计检查?

随着创业市场的繁荣,许多中小型创业企业出现,创业公司的相关管理问题也跟着层出不穷。在人少钱少资源少的情况下,许多创业者对企业人力资源管理相关政策并不是很了解,或者没有专业的HR人员,中小企业在社保缴纳的问题上一直是个敏感的问题。

 

中小企业如何既能维护企业利益,又能应对检查机关,同时给员工争取一些利益,蚂蚁HR根据多年企业人力资源外包服务经验,给出总结和建议如下:

 

很多创业企业都存在社保不全额缴纳或漏交的问题,以及员工工伤、女员工生育、每年社保审计的问题等。首先有必要了解一下社保审计的内容,才能对症下药。社会保险专项审计的主要内容是单位上一年度法定社会保险缴纳情况,一般检查单位在一年缴纳年度内是否按照法律法规的规定核定基数、是否按照法定基数足额缴纳各项社会保险、是否有基数差额造成的社会保险差额、是否有人员漏缴问题等。社会保险专项审计一般审查的资料包括工资资料、劳动关系资料、社会保险缴费资料、财务管理中的相关付款凭证、托收凭证,以及单位的相关资料三个部分。

 

创业者在日常的企业管理中要有规避风险和降低成本的意识,在全员的缴纳的情况下,应制定合理的薪酬福利制度(包含个税、五险一金缴纳基数等);

1、每个岗位薪资拆分为:基本工资+岗位工资+浮动工资(奖金、绩效等)

2、按照公司实际情况,定职位职等职级等;

3、每个职位的个税、五险一金等缴纳基数和其基本工资保持一致,特殊情况薪资低的一般职位,基本工资没有达到所在地社保最低缴纳基数的,以最低基数为准;(员工对于缴纳基数有异议,属于特殊情况,可以适当调整);

4、岗位工资+浮动工资的发放可以走咨询公司代发或报销的形式发放;这样员工的缴纳的个税也少了,大部分人员都是能接受的;

5、非常驻公司本地的员工,五险一金的缴纳,也可以在外地的办事处缴纳、或通过人事外包的形式缴纳外地的社保,这样风险和成本都是可降低的。蚂蚁HR就有很多这种类型的客户,选择人事外包可以为创业者省去大量日常人力资源管理工作的时间和精力,从而集中主力攻城拔寨。

 

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