巧用数字化工具，办公效率up up up！丨蚂蚁HR博客

要把握工作-生活平衡是一个老话题了。

说得多了，它也就成了一个伪命题。

谁说不是呢？

如果可以，谁不想要两头兼顾，工作顺心，家庭美满？

然而，现实往往是，顾得了这头，顾不了那头。

39岁的@扣扣扣是某制造业集团分公司的财务经理，工作压力大的她，几乎每晚都要接近22：00才能回家，她已经连着三周仅在周末才见到醒着的老公和女儿了：“工作强度大么没办法，怎么可能与生活达成平衡呢？只能择其重者而选之了。”

还有一部分人认为，过度注重“平衡”将会将人引向平庸。

来自国企的@大空头以一首打油诗表达目前的状态：
俗话说得好哇，朝九晚五近距离，一到下班打卡去；手机网络全关闭，回家洗手做菜去；闲来游戏追追剧，偶尔去学学新技；又是一年时光去，回首上年无差距；左顾右看皆如是，谁记壮志凌云事？

无论是专注于事业的@扣扣，还是不记“当年大壮志”，却抓住了“当下小确幸”的@大空头，都是在“工作”、“生活”这两个变量中选择加大了某个变量的权重，而牺牲了另一部分的占比。

不愧是21世纪的打工人！

当然，即便无法完全达成两者平衡，我们还是可以通过一些方式与技巧，来提升工作效率，以更少的时间完成更多工作量，将更多的时间留给家庭和自己，从而得到一定的生活、工作平衡。

以下5个点也许可以帮到你：

时间管理的方法论大同小异，总而言之，就是先将所有的工作拆分成一堆堆的小工作，以重要程度和需要完成的时间长短来标注优先级，再依次往后推，直至工作内容已被细分到无法再拆分。

最后，根据工作计划中的优先级来具体执行就好啦。

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问：道理我都懂，任务拆分了，计划做完了，不想执行，或执行时总想摸鱼怎么办？

答：建议您将本月工作内容打在word文档中，并将它做成图换成电脑/手机桌面，这样每次摸鱼，屏幕上的工作内容就在那里，目不转睛地瞅着你，你就会不（tai）自（hai）觉（pa）地开始工作了。

与可提高HR工作效率的<蚂蚁工资条>一样，市面上有诸多可提升办公效率的软件。

但！是！你们用过插件类软件吗？譬如：

– 可以将一些常用的、需要写函数或写宏的功能给封装成现成的按钮的Excel插件。

– 图表类型比excel原生自带的要丰富很多的Excel插件，可以一键生成如下图般专（hao）业（kan）的表格。

– 还有PPT插件，可以用来拓展PPT软件自身难以实现的功能，如一键统一字体、段落；批量删减文本；图文一键对齐；PPT配色自动载入；PPT长图。

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问：这些收藏了，但每次都逃脱不了收藏夹吃灰的命运，怎么办？

答：这类（操作步骤固定的）插件软件，一般网络上（官网/用户上传）都有精准到每一个步骤的操作视频，在用得到的时候跟着视频一步步操作就可以了，不需要提前学习。

想要减少工作时间、提高效率，拒绝大包大揽，将可以分出去的、非核心的工作量全分出去是应对之法。

如何分配任务呢？
可以尝试建立专业化团队，团队中的每个人分工不同，自然所担负的职责也不相同。权责分明，团队成员根据自己的责任目标来开展工作，效率也自然而然地上去了。

问：小公司，部门加上实习生只有三个人，做的事情都差不多，就是量大量小的区别，没有预算也没有办法组建专业化队伍怎么办？

答：工作内容大同小异时，工作量的大小需要细分到位。譬如说，同样是算账，A负责12部门的帐，B负责34部门的帐；A负责这个客户，B负责那个客户……

无论是哪个方面，都尽量不要让两个及以上的人有重合的工作内容。

不把私人情绪代入工作是专业，不把工作上的情绪带回家庭是贴心。

两者分开，两个场合都舒心。

问：你说的这种，它会精神分裂吗？

答：咦，刚才有人在说话吗？

本年国庆、中秋八天长假，回来上班时，有人精神奕奕，面色红润；有人形如枯槁，宛若八天没睡。归根到底，是在假期消耗了太多的精力。

看书、学习也要适宜，熬夜通宵，不如早起继续来得有效。

问：没有出去人挤人，在床上躺了八天，还是觉得很累啊？

答：天天熬夜称霸峡谷能不累吗？

对于工作与生活如何平衡的标准与答案，其实就藏在你自己的心里。有人认为工作是一种选择的生活方式，也有人说，工作是为了更好的生活。不过，我始终认为这是不可能有统一的标准答案的，因为需要尊重和考虑个体的差异性。