按传统的工资条发放模式,HR挨个发送工资条的话,挨个复制粘贴或者是打印出来逐个签字,这个工作量都会非常大,尤其是当员工达到上百人,那简直…而学会如何批量发工资条,是人事必学的技能,也是降本增效的关键一步。
下面,为大家讲解一下如何批量发工资条。
第一步:
HR打开现有的员工工资表,插入一列“联系方式”,对应员工填写好。具体用什么联系方式,可自行选择,比如你要短信批量发工资条给员工,就填电话号码;你要邮箱批量发工资条给员工,就填邮箱账号……

第二步:
进入蚂蚁工资条官网(点击下方链接),注册并登陆。
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第三步:
选择发薪类型和时间,然后点击“上传工资表”按钮,选择我们最开始做的,已加了联系方式的Excel工资表上传。

第四步:
系统会智能识别任意格式Excel工资表,生成下图页面,核对无误后点击“下一步”。

第五步:
工资表被系统自动解析为一个个员工的工资条,预览工资条样式,确认无误后点击“立即发送”,即完成了批量发工资条的全流程了。

第六步:
系统自动将工资条精准批量发给每个员工,员工会收到提醒消息。

第七步:
员工点击“查看工资条”或链接,准确输入自己的姓名,通过安全验证即可查看自己的工资条。

第八步:
员工收到的工资条如图。员工确认无误可点击“签收”,确保企业发薪合规性、安全性。员工如有异议可点击“反馈”,及时联系HR、财务等相关发薪负责人。

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