限时免费福利:Excel工资表自动生成工资条,一键批量群发,员工可通过短信、邮件、微信查看。点击试用>>
不知从何时起,蚂蚁工资条每次更新,都没有例行公事一说,多少要搞点事情。
这次还真又带来了一个强大又实用的功能:支持上传无联系方式的工资表。
更新后的蚂蚁工资条,不用事先添加“联系方式列”到工资表,只需将工资表上传,系统会为你自动匹配上次发送时录入到“员工管理”模块中的信息。(说人话:直接上传工资表,别再犹豫!)
在数据核对环节,我们也动了一些“小手脚”。对蚂蚁工资条熟稔于心的小伙伴一定有所发现,核对数据页支持编辑修改了,异常数据更是一目了然。
虽然HR手头上的工资表与员工通讯录一定不会乱得毫无章法难以整合,毕竟以蚂蚁工资条原先的形式,HR基本也能轻松上手,用得游刃有余(20w+老用户可以证明)。
但此次更新,对于蚂蚁工资条来说,其实是天生的使命。因为我们从研发之初就坚定:以提升HR工作效率为首要目标。
讲到这里不禁想要炫耀一下此次内测获得的几个用户好评——
也许只是很小的变化,但又为HR扛走了一点负担,进一寸也有进一寸的欢喜。
接下来以图文的形式,为大家介绍一下更新后的操作流程~
1. 上传工资表
选择【发薪类型】、【发薪时间】——【上传】日常使用的工资表。
选择【联系方式】:通过短信发送请选择手机号,通过邮件请选择邮箱,通过微信发送任选其一即可。
2. 核对数据
工资表上传后,系统将自动匹配员工联系方式。
若系统提示未匹配到联系方式,表示未针对该员工发过工资条,HR只需将员工通讯录表格上传,或直接在线编辑填充。
【首次发送后,员工信息会自动录入“员工管理”模块中,下次发送即可自动匹配,无需补充联系方式。】
3. 预览并发送
预览工资条样式,HR自主选择是否开启“手写签收”或“添加公告”,确认无误后点击【立即发送】。
至此,工资条群发的整个流程就顺利完成啦!