HR提高工作效率的3条黄金定律

做HR的都知道，刚入行时很多都是从处理事务性的工作开始的，甚至很多入行2年多的HR还是被困在无休止的事务性工作中。为什么资深HR能有条不紊、高效高质的处理这些琐碎的事务性工作呢？相信很多HR都有这样的困扰：如何才能提高效率，而不被困在事务性工作中而无法分身。

1、 做好时间管理

时间管理是职场人士永恒的必修课。看起来概念宏大，但却是可以通过很多实际的行动来达成的。首先，你需要整理并列出当天需要完成的任务list；然后评估各项工作所需的时间，再决定如何把时间分配到这些工作上。一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的计划，每天要确认行程是否照计划进行。

2、 学会系统思考

HR的工作有时细碎繁杂，想高效工作就需要决定好次序，从最重要的事情着手。不考虑优先次序所产生的另一结果，常是一无所成，而且被拖延或耽搁的事情，等之后再提出时，往往已失去时效性。依工作的重要性决定完成工作的优先顺序，依工作的重要性决定投入工作的时间。同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。

3、 善用辅助工具

善于使用效率工作来替代传统事务性工作，这是HR提高工作效率必备的技能。比如发工资条，传统操作中，需要在做好的工资表的基础上，制作工资条，然后打印后分发；或者通过word/Excel/Outlook协同操作，发送工资条邮件。这样的操作，要么是重复劳动，工作量大；要么是设置复杂，还有可能发错工资。这类工作完全可以引入SaaS工具，实现自动群发工资条，来提高工作效率。

比如，蚂蚁HR的万能工资条，HR直接上传做好的工资表，系统即可自动解析到员工个人的工资明细，生成工资条，并一键群发到员工邮箱或手机号；同时，万能工资条支持任意工资表模板，多重数据加密，还能随时一键撤回工资条；提高工作效率的同时也用多重算法确保了工资条的准确发送。

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