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【干货】公司来了新员工,社保增员如何操作?

【干货】公司来了新员工,社保增员如何操作?

对HR来讲,与社保有关的各项业务中给新员工办理社保开户是必备的基础技能之一(当然,如果你选择高效快捷,你就只需要提交服务单给我们办理就好啦~),虽然繁琐,但却确实大大提高火力值!

今天小蚁就来给一些新入门的HR科普一下员工社保增员到底应该怎么操作?

给员工社保开户,我们也可以称为社保增员,主要有两种:一种是普通增员,是指以前在其他企业缴纳社保现在换工作需要做人员转入,指的是非首次参保人员;第二种是新参,以前没有缴纳过社保,第一次参保的人员。

接下里跟小蚁来看看这两种情况分别如何操作办理:

普通增员办理

● 办理条件:在北京已缴纳过社会保险、并处于四险“中断转出未转入”状态,医疗“暂停缴费”状态的符合法定工作年龄(满16周岁至法定退休年龄)的人员。

● 步骤:登陆北京市社会保险网上申报查询系统后-点击社保业务管理下转入人员增加申报,输入参保人相关信息,保存提交

再以此点击“业务报表查询”-“人员增加表”,输入相应条件查询,后下载“北京市社会保险参保人员增加表”,参保单位留存即可。

社保新参办理

相比普通增员而言,新参是比较复杂的,所以建议大家收藏文章,以免用的时候找不到

● 办理条件:

法定工作年龄内(16周岁至法定退休年龄);

在北京地区未办理社会保险参保登记(从未缴纳过社会保险,包括四险、医疗);

具有中华人民共和国大陆地区户籍的人员(不含港澳台地区)在职职工。

● 步骤:登陆北京市社会保险网上申报查询系统后-点击社保业务管理下新参保人员增加申报,填写参保人信息保存并提交。

点击“业务报表查询”-“人员增加表”,输入查询条件,点击查询,下载“北京市社会保险参保人员增加表”,打印一式两份,加盖公章,单位负责人、经办人分别签字。

登陆社保业务取号系统,预约收缴普通号,下载打印预约单。携带“北京市社会保险个人信息登记表”、“北京市社会保险参保人员增加表”、参保人身份证复印件(加盖公章)及预约单至社保经办机构办理新参保手续。

以上是新参统和增员普通业务的流程,可能会因各区政策不同有所差异,具体的请以当地社保局公示为准,如有不合理的请大家在下方留言指教~

另多见的情况是企业为了提高社保系统管理的专业性,操作的准确性,递交资料的熟悉性,会将自己企业的社保、公积金业务外包给专业的公司去做,这样不仅可以由专业的人员来负责社保和公积金的账户,既降低风险,还可以为公司节约雇佣社保操作员的成本。

蚂蚁HR自成立以来,为20W+企业客户提供过服务,业务覆盖天津、上海、北京、杭州等全国多地社保代缴服务,期待你的加入~

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