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企业如何改善人力资源团队?

随着员工和客户使用技术来沟通和管理运营,工作场所也在不断变化。然而,一些人力资源团队仍然坚持过时的流程,认为这是他们一贯的做事方式。如果拒绝前进,这些团队可能会影响他们招聘新员工或给客户留下深刻印象的机会。客户可能会将企业过时的流程视为他们没有很好地协调行动的标志。其实企业可以很容易地做出调整,以下是一些有效的方法,以及如何实施它们。

1. 简化工资

首先要做的是让团队成员使用自动化来确保员工得到报酬。如果仍然在削减工资和使用人工时间表,那么每个月都在浪费宝贵的时间。通过将工资支票转为自动存款,企业还将为雇员和承包商提供受欢迎的便捷性。自动化还降低了在记录中犯下代价高昂的错误的风险,这将帮助企业在纳税时避免麻烦。

2. 结合灵活性

今天的新一代员工期望工作环境的灵活性,不管这意味着允许在家工作,还是保持一个更符合他们需要的小时计划。一项研究发现,75%的员工将工作与生活的平衡列为工作的重中之重。企业可能无法提供最好的薪水或最好的办公场所,但可以通过一个不太关注政策、更关注员工幸福感的人力资源团队来赢得并留住员工。

3. 自由职业者

自由职业者的经济正在增长,许多人选择合同制工作,而不是拿薪水的工作。尽管如此,人力资源团队可能会坚定地雇佣长期员工,这意味着企业失去了在某个领域与一些最好的专家一起工作的机会,无论是销售、设计还是工程。随着自由职业者经济的持续增长,企业将会发现很难与其他许多已经接受了合同工作概念的人力资源部门竞争。

4. 保持招聘

当失业率下降时,人力资源专业人士发现,他们必须从等待求职者申请职位转向招聘优秀人才。如果总是在寻找优秀的团队成员,可能会发现当一个空缺出现时,企业已经完全准备好填补它了。当有一个职位空缺时,人力资源团队应该把他们的注意力从发布广告和整理申请转移到参加社交活动和招聘会来寻找完美的专业人士。

5. 处理员工问题

员工之间的分歧是不可避免的。如果有一个人力资源团队可以完美地解决这些问题,就有机会创造一个积极的工作环境。人力资源团队应该在冲突解决方面得到充分的培训,能够与长期不和的员工进行一对一的工作,以确保每个人都满意。人力资源员工是其他员工的顾问,所以确保他们定期接受培训来正确管理公司最重要的资产——员工是很重要的。

6. 自动化

工资只是人力资源团队每天进行的众多工作之一。一个高质量的企业资源规划系统可以帮助他们把做的每件事都进行归纳,避免重复的工作。能够提取的报告将帮助企业更好地管理团队中的员工和承包商。企业将能够洞察哪些员工是最有生产力的,哪些员工休假最多,以及类似的信息,可以帮助企业的劳动计划。

人力资源团队在企业中扮演着重要的角色,他们帮助把员工聚集在一起,并在管理者雇佣、解雇或采取纪律措施时提供支持。有了合适的工具,人力资源团队的工作效率会高得多,但他们也需要不断更新与人沟通的方式。要认识到并不是所有的工作都可以外包,随着新技术和新想法的出现,可以优化招聘人员或自动化操作。

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