纸质版工资条模板有哪些操作方法可以运用

目前电子版的工资条已经非常普及了，但是在一些传统企业或者是小型公司中仍然还在使用纸质版工资条。制作纸质版工资条的最基本软件的就是Excel，而制作出工资条模板可以更加节省HR每个月制作工资条的时间，直接将数据粘贴就可以迅速完成统计和计算。下面就带大家来看看纸质版工资条模板有哪些操作方法可以运用。

一、编辑技巧法

对于比较熟悉Excel的朋友来说，只需要使用一点小技巧就可以轻松完成这种工资条模板的制作，其制作思路是，先为表格隔行加行，为复制的标题提供粘贴的空间，然后使用定位功能选取所有空白单元格，将复制标题粘贴即可：

1.在表格右侧创建辅助数据，选择后使用填充柄向下填充到表格末行。

2.使用定位功能（Ctrl+G），在“定位条件”中选择“空值”，将所有空单元格选取。

3.插入新行：使用快捷键Ctrl+Shift++，在选择单元格所处位置添加新行，在弹出窗口中选择“整行”添加，加入空行后的效果如下图，删除H和I列中的辅助数据。

4 .复制标题A1:G1区域，选择A1:G18整个表格区域，Ctrl+G定位空值后，粘贴标题即可完成工资条的制作。

这种方法充分利用Excel强大的数据编辑功能和技巧，针对实际问题需求，巧妙将各种编辑功能整合使用，熟练的快捷键运用可大大提升编辑的速度，增加工作体验的愉悦感，让工作轻松且心情舒畅。

二、公式函数法

这种方法比较适合对Excel中的公式函数很熟悉的朋友，通过这样的计算公式来制作工资条模板，可以达到一劳永逸的效果，我们可以创建工资条表与工资表链接，当工资表数据发生变，工资条模板中的对应数据也会实时更新，这样即可做到一劳永逸，将效率达到极致。

1.添加新工作表，命名为“工资条表”，在其中创建公式函数；

2.表格A1单元格输入公式：

=IF(MOD(ROW(),3)=1,工资表!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=0,””,INDEX(工资表!$A$1:$G$10,(ROW()+4)/3,COLUMN())))，选择公式单元格向右向下复制公式，直到出现所有人员工资条为止，完成工资条件制作。

三、宏与VBA编程法

HR通过使用宏与编写VBA代码的方法也可轻松实现工资条模板的制作，将宏指定到按钮上，每次只要轻点按钮即可实现工资条的制作。

1.按Alt+F11打开VBA窗口，选择“插入”菜单，点击“模块”命令，添加新模块；

2. 在模块右侧的代码窗口中输入如下代码：

Sub 工资条()

Dim x As Integer

Range(“A1”).Select

For x= 1 To Range(“a1048576”).End(xlUp).Row – 2

ActiveCell.Rows(“1:1”).EntireRow.Select

Selection.Copy

ActiveCell.Offset(2, 0).Rows(“1:1”).EntireRow.Select

Selection.Insert Shift:=xlDown

ActiveCell.Select

Nextx

End Sub

3. 在工资表的第一行空白处，添加按钮（可是图片、图形或是控件），右击按钮，选择“指定宏”，在弹出的窗口中选择“工资条”宏程序，以后只单击按钮即可自动执行程序完成工资条的制作。

通过以上几个简单方法就可以轻松完成纸质版工资条模板的制作了，如果还是觉得麻烦，或者是Excel基础不是很好，不妨尝试一下蚂蚁工资条软件，可以自动将工资表拆分成工资条，有效提升工作效率，还不容易错，是职场人员必备软件。