为职工按时缴纳社保,是企业必须履行的法律责任。如何在企业系统上成功办理增员,却成了很多中小微企业人事专员遇到的第一个难题。本期就来手把手教您办理企业职工增员。
01
四项基本材料需提前准备
在办理增员之前,需要提前准备好这四类基本材料:
1.职工劳动合同。用于确定参保人员“工人”或“干部”身份。
2.职工户口本首页及本人页。用于判断参保人员的“缴费人员类别”。
3.职工电子版一寸照片(首次在京参保人员提供)。电子照片用于制作社保卡,应符合格式要求:本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服装与背景的颜色反差要大的电子照片,jpg格式,宽度:358像素,高度:441像素;文件不小于9KB,不大于20KB。
4.职工银行账号信息(银行名称和账号)及手机号。便于后期待遇的发放和参保人网上自助办理部分信息变更、查询权益记录等。
02
e窗通平台增员这样办
如果企业开办时办理员工增员,可以通过北京市企业服务 e 窗通平台进行办理(外籍人员除外)。点击“个人服务”登录进入网上办事页面,可在申请企业开办的同时一并填报员工信息,办理员工五险一金业务。需要注意的是,每月1-3日是社保系统运维期,无法办理相关业务。
点击“立即办理”进入办理业务页面。
选择当前您需要办理的业务后,点击“申请营业执照”,开始企业开办信息填报。填报至企业补充信息页面。
在此您可以添加企业的新员工信息,请根据企业员工的实际情况填写下列内容。
添加员工完成后,可继续添加参保信息。
如果企业成立后办理员工增员,也可在“员工登记”模块填报员工信息,完成员工五险一金业务申请。
03
市社会保险网上服务平台这样办
进入“北京市社会保险网上服务平台”完成登录后
点击左侧功能列表中的“新参保人员登记申报”项,进入新参保人员增加申报页面
录入“新参保人员身份证号码”“姓名”选择“证件类型”后点击“确定”。
然后进入新参保人员个人信息登记页面,录入新参保人员基本信息。
需要注意的是,在录入新参保信息时,除了必填项外,还要再填报劳动合同相关登记信息,选择“员工类型”并录入劳动合同相关信息。
对于有劳务外包员工或劳务派遣员工的单位,还需要录入实际用工单位的“统一社会信用代码”。
在确认提交参保人电子照片后,即可查看实时申报反馈结果。
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