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给员工交社保选哪家公司?记住这些核心原则!

对于中小企业来说,给员工交社保这件事情是非常重要的,特别是近两年,随着我国社保政策的细化和收紧,不给员工缴纳社保将会面临违法及罚款的双重处罚。
但对于大多数中小企业来说,给员工交社保并非易事,这需要经历社保开户、社保增员、社保基数以及社保缴费等多个步骤;
若是没有预算去招聘专业社保专员或HR,选择一个正规靠谱的第三方社保缴纳平台就是不错的选择,那么具体该如何选择呢?这篇文章里我们来详细梳理一下;
一、选择第三方公司的核心原则
1、合规性第一: 这是底线!选择的机构必须持有国家颁发的《人力资源服务许可证》,没有这些资质的“黑中介”风险极大,可能导致社保缴纳无效、员工权益受损,甚至公司被处罚。
2、服务可靠性: 按时、准确缴纳社保是基本要求,机构需要有稳定的系统、专业的操作团队和良好的服务流程。
3、价格透明: 服务费是多少?包含哪些项目?是否有隐形收费?务必清晰明确,警惕过低的价格陷阱。
4、服务范围与专业性: 是否覆盖你公司所在地?能否处理员工异地社保、公积金、个税申报等复杂需求?客服响应是否及时专业?
5、用户体验: 平台是否操作便捷?查询是否方便?员工是否有自助查询通道?开证明是否容易?
二、市面上的老品牌推荐
给员工交社保的这种服务更考验公司的资金安全及靠谱性,在该行业存活时间更长的老牌公司更不容易跑路,也更值得信赖,故这里给大家分享一些十年以上的老品牌供参考;
1、蚂蚁HR
12年老品牌,自研SaaS系统,有效解决企业“多城市员工参保难、没有专职人员社保局办事难、社保政策复杂多变、各项报销流程繁琐”等社保难题。
为超过20W+企业提供社保代缴服务、缴纳城市覆盖全国,专业团队随时在线,提供一对一深度服务,资质齐全,正规签约公户收款,精准计算足额缴纳,无论是初创公司、中小企业、​​跨区域经营企业、还是灵活用工需求企业​​均可适用;
2、金柚网:
成立于2014年,10年发展让其服务覆盖150+国家,并​推出生成式AI产品“梧桐数字员工”,实现“人+数字员工”协同用工模式,提升管理效率;还能够实时更新全球社保数据库,支持多币种支付及属地化合规管理;
3、人人保
也是一家专注于企业社保与公积金代缴的服务商,支持企业异地注册、社保开户、增员减员、基数调整、补缴、异地转移、生育津贴申领等各种服务,自动化申报系统减少人工失误,承诺“漏缴0误差”,主打“标准化、透明化”。
三、企业如何选择公司?关键决策因素是这些
1、公司规模和需求复杂度:
大型/跨国企业、对合规性要求极高: 首选全国性专业人力资源服务公司,他们的品牌、合规性、全球/全国服务能力和处理复杂问题的经验是首选理由。
中小型企业(几十人到几百人)、核心需求是高效准确缴纳社保公积金: 互联网社保服务平台是非常有竞争力的选择。性价比高、线上操作便捷。
小微企业(几人到十几人)、本地企业: 可以考虑信誉好的本地专业人力资源公司或财税代理公司,或者互联网平台。 重点考察本地服务商的资质和口碑,或者享受互联网平台的便捷低价。
2、预算: 明确预算范围,在范围内去选择性价比最高的服务;
3、地域覆盖: 是否有外地员工?需要异地缴纳?选择能覆盖你所有员工所在地的机构,全国性服务商和大型互联网平台覆盖更广。
4、额外服务需求: 是否需要薪酬外包、个税申报、补充商业保险、员工体检、福利平台等?大型HR服务商和部分互联网平台能提供更全面的解决方案。
5、技术偏好: 是否看重线上化、自助服务平台?互联网平台通常领先。
6、口碑和服务评价: 搜索目标公司的评价、投诉情况,询问同行或合作伙伴的经验。

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