工资条该不该发？该怎样发才能做好保密工作？

公司的HR多多少少都会给人一种比较神秘的感觉，其实这种感觉主要是其他员工向HR问些问题的时候，HR总是三缄其口，有些的确是不方便说，当然也有职业习惯的问题。在HR的工作当中，发放员工个人工资单明细表是其中一项，其实，每一个员工都希望能明晰地知道自己的工资情况，而且，往往每个人总觉得拿到手的钱比想象得要少一些。那么究竟给员工发不发工资条？该怎么发才能做好保密工作呢？

其实最好还是发放员工个人工资单明细表，毕竟员工是有权利清楚了解自己的工资究竟是哪些部分所组成的。但是发放工资条就要注意工资保密问题了，有的员工比较马虎，工资条往抽屉里一塞，自己都忘了；工资条被员工私下传看的事件也时有发生。

对于HR来说，想要既能发放员工个人工资单明细表，又可以做好保密工作，就必须要做好工资变动或者是调整的沟通工作。工资普遍性调整时，提前发送通知。这一方式可以大大减少单独解释的工作量，如社会保险、公积金基数调整、年资工资发放、工资普调或个人所得税政策调整时，可以在工资发放前先草拟好相关的通知，以书面张贴或邮件的形式发给全体员工，让大家预知当月工资会有调整。

其次还可以提供一个专门的时间给员工来咨询与工资相关的问题，比如当月工资的变动原因、变动金额、计算办法等方面。咨询的方式有到HR部门当面咨询、电话咨询、邮件咨询等。HR可以设定专人、固定的时间接受咨询。这样既让员工感受到相应的服务，又保证了HR人员工作时间的安排。

同时，也可以结合通知的使用，如发现当面咨询时部分员工有共性问题，可以尽快补发群体邮件予以解释，减少后续咨询量；还可以将员工工资咨询工作中发现的问题，如绩效考核面谈未执行、某些流程不完善等工作漏洞形成书面文件汇报HR负责人，以加强改善流程，提高效率，防患于未然。

最后就是关于员工个人工资单明细表发放方式的问题，如果每个月都是通过制表然后打印出来的纸质工资条进行发放，那么工作量会非常的大，随着企业管理信息化水平的提高，对于这项工作，很多企业正在改变，使用电子方式来代替纸质工资条的发放，现在通行的主要有以下方式：

1、使用电子邮件的方式，给员工开通电子邮箱帐号，自行查询工资明细。以电子邮件的方式加密群发工资条。

2、使用蚂蚁工资条这样的软件，可以实现多种方式进行员工个人工资单明细表的发送，在自己的工资表中添加一列手机号，即可给员工发送工资条短信;在自己的工资表中添加一列邮箱号，即可给员工发送工资条邮件。员工也可自行关注“蚂蚁工资条”公众号，验证手机或者邮箱后，即可查看微信工资条，少了HR的工作量和一定程度上保证了薪酬保密。