使用Excel制作工资单也有很多鲜为人知的小技巧

Excel可以说是职场人士必须要会的办公软件，专门处理各种各样的表格文件，对于HR来说，通过Excel可能已经进行过很多工资单的制作，利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。今天小编从使用Excel制作工资单中的一些鲜为人知的技巧入手，让大家了解更多小技巧提高工作效率。

• 让工资单中不同类别的数据显示不同颜色来区别

在工资单中，如果想让大于等于两千元的工资总额以“黄色”显示，大于等于一千五百元的工资总额以“绿色”显示，低于一千元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资单”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“黄色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“绿色”；小于1000，字体设置为“棕色”。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

二、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办？可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列，单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

三、打印个人工资单

假设员工工资保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为项目名称。

1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD？ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。

2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。

3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域（第1位学生的工资单区域），按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框（如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作）。

4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的工资单添加边框。按“打印”按钮，即可将工资单打印出来。