工资表怎么做？工资表头不同情况的分析

我们常见的工资表基本上都是用Excel制作的，它已经成为企业财会部门必不可少的一种表格模板，在每个月发放工资之前使用。那么工资表怎么做呢？这是大多数办公新人会遇到一个难题，作为一名办公人员制作工资表是最基本的办公技能，下面教大家用Excel制作工资表。

首先，需要先了解一下工资表的一些特征。

1.工资表头可能一行，也可能两行，根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处是每一项条目（或一个工人的工资信息）具有一个条头，条头具有指定数目的重复性。

2.每一项条目中间有一个空行，方便裁剪。

根据以上特点，可以初步拟定工资表头部制作方案：首先建立“工资明细表”，用于储存员工工资表信息，也用于平时编辑和汇总。其次建立“工资表目表”，用于引用工资信息，同时产生工资表形式之工资目。

需要用到的函数因人而异，有很多公式都可以达到目的。下面通过实例向大家详解工资表头的Excel设计过程，并分析其中技巧，希望可以设计出适合各自需求的Excel工资计算公式。

• Excel制作单行工资表顶部方法

一个简易的单行条头工资信息摘录（数据随机生成，非实际工资）。利用数据，可以通过函数公式来引用数据，生成需要的工资表形式。步骤与公式如下：

1.进入“单行表头工资表”工作表。

2.选中单元格B1，输入公式：=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,“”，单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))

3.选中单元格B1，鼠标置于单元格右下角，当箭头变成十字形时,则向右拉至J1单元格,然后再选中B1：J1向下拉，直至公式结果出现空白。

4.基本达到目的了，但表格还没有边框，打印不太美观。现在加上边框，选中B1：J2，并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框；再点击大方框按钮，使工资表条目四周边框显示粗一些，比较美观。

5.选择B1：J3单元格，向下拖拉，直至有数据的最后一行。

公式解释：=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,“”，单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))

1.CHOOSE函数是选择函数，支持30个参数。第一个参数是选择序号（数值），其余参数是被选值，第一个参数是N则结果返回其余参数中第N个数值。

2.MOD函数是求余数函数，支持两个参数，第一个参数是被除数，第二个参数是除数，结果返回余数。

3.ROW函数是返回指定行行号之函数，若省略参数时则返回当前行。

4.OFFSET函数是返回偏移量之函数。支持五5参数，分别是“参照区域”、“行数”、“列数”、“高度”、“宽度”。

5.“”表示空白，返回空。

该公式巧妙动用MOD和ROW函数产生一个循环的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1，再通过CHOOSE函数参数的变化动态地引用工资明细表的数据，其中“”的作用是当前行行号为3的倍数时返回空，从而产生一个空白行，方便制作工资表后裁剪。

当然，实现功能还有很多公式，如用以下IF函数实现等，大家可以自己多去摸索一下：
=IF(MOD(ROW(),3)=1，单行表头工资明细!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,0),“”))

二、Excel制作双行工资表的顶部方法

双行条头工资表和单行条头实现方法基本相同，只是公式有所差异。现暂列如下：=CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,“”，双行表头工资明细!A$1，双行表头工资明细!A$2,OFFSET(双行表头工资明细!A$1,ROW()/4+2,))

输入公式后向后拉再向下拉至末行，然后通过前面介绍的方法设置边框，其中部分单元格需去掉左边框或右边框，让它更美观。