怎样使用Excel制作工资条?这5个最基础的方法教你全搞定

制作工资条,是人资及财务应该掌握的最常用的Excel操作之一。熟悉了Excel工资条的制作方法,可以极大地提升工作效率。那如何使用Excel制作工资条呢?以下5个最基础的方法可以帮助你全部搞定。

1、排序法制作工资条(举例说明)

第一步:在表格的最右边输入一列辅助列

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第二步:选中辅助列序号并复制,在最后一个序号下方的单元格进行粘贴

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第三步:选中虚线框中的序号1,点击菜单栏中的升序

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排序后的样式如下:

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第四步:选中标题行进行复制,出现虚线框后,再将A列中序号1至6上方的单元格选中

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第五步:同时按住Ctrl+G打卡定位栏,选择“空值”后关闭,关闭后直接进行复制

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复制后工资条就生成啦,只需再将H列的数字删除,稍微调整列宽就能使用了

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2、插行法制作工资条(举例说明)

第一步:在辅助列中对角线输入数字,下拉成格式相同的顺序排序序号

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第二步:如上图绿色方框所示,保持选中状态,按Ctrl+G打开定位栏选择常量,关闭后右键选择插入整行。(操作结束图片如下)

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第三步:选择标题行进行复制,然后选中A列序号1下至序号5上之间的单元格,按Ctrl+G打开定位栏,选择空值后关闭,直接进行粘贴

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粘贴后工资条便成功生成,只需再将辅助列的数字删除即可

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3、排序法制作带空行间隔的工资条

第一步:创建辅助列,如下图所示

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第二步:将标题行复制到下方

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第三步:单击F2的序号,升序排列,效果如下图

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第四步:调整格式,删除辅助列,完成工资条拆分

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4.插行法制作带空行的工资条(举例说明)

该方法的原理为在插行法的基础上多加一个空行进行复制,因此大体操作与插行法相同

第一步:创建辅助列后选中辅助列,打开定位栏选择常量后关闭,右键选择插入行

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第二步:在标题行上面再插入一空行,选中空行和标题行进行复制,然后选中序号1下至序号5上的单元格,打开定位栏选择空值关闭后,直接进行粘贴

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粘贴完毕后效果如图,此时只需将辅助列序号删除即可

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5、函数法制作工资条

第一步:复制标题行至第8行

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第二步:在A9单元格输入1,在B9单元格输入Vlookup函数公式

=VLOOKUP($A$9,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0) 输入完毕后向右复制

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第三步:选中第8、9、10行,继续向下复制,一张工资条即可快速生成

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Vlookup函数可进行自动查找,相对其他方法要更为方便快捷。

以上便是Excel制作工资条最基础的5个方法的分享,如果不想这么麻烦操作excel的,也可以借助蚂蚁工资条,只需上传平常用的excel工资表,系统会自动识别生成工资条,用短信、邮件、微信等方式发给员工,也很方便,点击群发工资条>

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